DA
Teknologi

Datatilsynets whistleblowerordning er på vej

logo
Juranyt
calendar 23 september 2021
globus Danmark

Datatilsynets nye whistleblowerordning er klar til december. Med den kommende eksterne løsning, kan eksempelvis medarbejdere i mindre virksomheder – der først skal oprette whistleblowerordninger senere – allerede i år foretage indberetninger under de nye regler.

Den 17. december 2021 træder størstedelen af de nye krav om beskyttelse af whistleblowers i kraft. De nye krav indebærer først og fremmest, at større virksomheder skal have etableret interne whistleblowerordninger. Samtidig betyder de nye krav også, at Datatilsynet skal have oprettet en ekstern whistleblowerordning, hvortil whistleblowers kan indberette uanset om de har adgang til en intern whistleblowerordning eller ej.
Vi har tidligere skrevet om den nye lov, her.

Fælles supplement til de interne ordninger

Datatilsynets nye whistleblowerordning bliver etableret på en separat hjemmeside, med den nødvendige vejledning og information. Blandt andet vil hjemmesiden indeholde eksempler på, hvilke forhold whistleblowers kan indberette til den eksterne ordning. Det er nemlig ikke alle forhold, der kan indberettes om, og indberetningen skal enten vedrøre bestemte områder af EU-retten, alvorlige lovovertrædelser eller andre alvorlige forhold.

Whistleblowers kan herefter indberette til Datatilsynets whistleblowerordning telefonisk eller mundtligt, på et fysisk møde. Whistleblowers kan også vælge at indberetningen skal være anonym.

Datatilsynets eksterne whistleblowerordning skal ses som et supplement til de interne ordninger, der vil blive oprettet på arbejdspladser frem til og med 2023. Den eksterne ordning skal sikre, at eksempelvis medarbejdere hvis arbejdsplads først skal oprette en ordning senere, eller medarbejdere som føler sig utrygge ved at bruge den interne ordning, også har en indberetningskanal.

Selvom indberetningerne under whistleblowerordningen selvfølgelig er fortrolige, vil Datatilsynet hvert år offentliggøre oplysninger om blandt andet antallet af indberetninger, hvilke temaer indberetningerne har og hvad status for sagsbehandlingen er.

IUNO mener

Selvom mindre virksomheder har en forlænget deadline og først skal oprette whistleblowerordninger senest den 17. december 2023, kan medarbejdere og andre whistleblowers med Datatilsynets nye whistleblowerordning allerede i år begynde at foretage indberetninger.

IUNO anbefaler også, at virksomheder er opmærksomme på de nye krav om, at medarbejdere på en klar og tydelig måde blandt andet skal opfordres til at bruge den interne ordning i stedet for Datatilsynets eksterne ordning. Det gælder dog kun, hvis forholdet effektivt kan imødegås internt og whistlebloweren ikke anser der for at være risiko for straf.

Læs mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at overholde de nye regler, her.

[Lov om beskyttelse af whistleblowere af 24. juni 2021]

 

 

Den 17. december 2021 træder størstedelen af de nye krav om beskyttelse af whistleblowers i kraft. De nye krav indebærer først og fremmest, at større virksomheder skal have etableret interne whistleblowerordninger. Samtidig betyder de nye krav også, at Datatilsynet skal have oprettet en ekstern whistleblowerordning, hvortil whistleblowers kan indberette uanset om de har adgang til en intern whistleblowerordning eller ej.
Vi har tidligere skrevet om den nye lov, her.

Fælles supplement til de interne ordninger

Datatilsynets nye whistleblowerordning bliver etableret på en separat hjemmeside, med den nødvendige vejledning og information. Blandt andet vil hjemmesiden indeholde eksempler på, hvilke forhold whistleblowers kan indberette til den eksterne ordning. Det er nemlig ikke alle forhold, der kan indberettes om, og indberetningen skal enten vedrøre bestemte områder af EU-retten, alvorlige lovovertrædelser eller andre alvorlige forhold.

Whistleblowers kan herefter indberette til Datatilsynets whistleblowerordning telefonisk eller mundtligt, på et fysisk møde. Whistleblowers kan også vælge at indberetningen skal være anonym.

Datatilsynets eksterne whistleblowerordning skal ses som et supplement til de interne ordninger, der vil blive oprettet på arbejdspladser frem til og med 2023. Den eksterne ordning skal sikre, at eksempelvis medarbejdere hvis arbejdsplads først skal oprette en ordning senere, eller medarbejdere som føler sig utrygge ved at bruge den interne ordning, også har en indberetningskanal.

Selvom indberetningerne under whistleblowerordningen selvfølgelig er fortrolige, vil Datatilsynet hvert år offentliggøre oplysninger om blandt andet antallet af indberetninger, hvilke temaer indberetningerne har og hvad status for sagsbehandlingen er.

IUNO mener

Selvom mindre virksomheder har en forlænget deadline og først skal oprette whistleblowerordninger senest den 17. december 2023, kan medarbejdere og andre whistleblowers med Datatilsynets nye whistleblowerordning allerede i år begynde at foretage indberetninger.

IUNO anbefaler også, at virksomheder er opmærksomme på de nye krav om, at medarbejdere på en klar og tydelig måde blandt andet skal opfordres til at bruge den interne ordning i stedet for Datatilsynets eksterne ordning. Det gælder dog kun, hvis forholdet effektivt kan imødegås internt og whistlebloweren ikke anser der for at være risiko for straf.

Læs mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at overholde de nye regler, her.

[Lov om beskyttelse af whistleblowere af 24. juni 2021]

 

 

Modtag vores nyhedsbrev

Anders

Etgen Reitz

Partner

Kirsten

Astrup

Advokat

Lignende

logo
HR-jura Corporate Teknologi

2. november 2021

Fælles whistleblowerordninger i internationale koncerner

logo
HR-jura Corporate Teknologi

29. oktober 2021

Whistleblowerordninger i kommuner og offentlige virksomheder

logo
HR-jura Corporate Teknologi

22. oktober 2021

Ny vejledning om whistleblowerordninger

logo
Teknologi

7. oktober 2021

Ferie ingen undskyldning for forsinket underretning om sikkerhedsbrud

logo
Teknologi

9. september 2021

Manglende overholdelse af lagringsperioder resulterede i en bøde på 1,75 millioner

logo
Teknologi

19. august 2021

Storbritannien er nu et ”sikkert tredjeland” for persondataoverførsler

Holdet

Anders

Etgen Reitz

Partner

Kirsten

Astrup

Advokat