Reelle ejere skal registreres i det offentlige ejerregister

Fra den 23. maj 2017 skal selskaberne også registrere de reelle ejere.

Selskaberne skal registrere de reelle / fysiske ejere

Som noget nyt bliver virksomhederne nu forpligtet til at kortlægge og registrere sine reelle ejere, der udøver en vis kontrol med selskabet.

En reel ejer er en fysisk person, som direkte eller indirekte via et eller flere selskaber ejer en andel af virksomheden, som gør ham / hende i stand til at udøve en vis kontrol over selskabet. En vis kontrol kan fx være at personen ultimativt ejer eller stemmer på mindst 25 % af kapitalen, at ejeren har ret til at udpege et medlem af bestyrelsen eller tilsvarende.

Reglerne udvides samtidig og omfatter nu aktieselskaber, anpartsselskaber, partnerselskaber, interessentskaber, fonde, investeringsforeninger, foreninger, pensionskasser og så videre. Dog er børsnoterede selskaber og enkeltmandsvirksomheder fortsat undtaget fra reglerne. Tilsvarende gælder filialer og lignende, som har karakter af ”sekundær” etablering.

Ifølge de nye regler skal virksomhederne indsamle oplysningerne om de reelle ejere og opbevare dem i hele ejerskabsperioden og yderligere i 5 år efter ejerforholdets ophør.

De reelle ejere skal identificeres

Virksomhederne skal indhente og registrere følgende oplysninger om hver enkelt reel ejer:

• Navn og fødselsdato
• Nationalitet
• Bopælsadresse og bopælsland
• CPR-nr. eller tilsvarende nationalt identifikationsnummer samt dokumentation herfor (ikke offentligt tilgængeligt)
• Art og omgang af den reelle ejers rettigheder

Derudover skal oplysningerne løbende opdateres.

Det er ledelsens ansvar, at reglerne overholdes

Det er virksomhedens ledelse, der er ansvarlig for at kortlægge og registrere selskabets reelle ejere.

Hvis ledelsen ikke lykkes med at kortlægge de reelle ejer – eller hvis der ikke er reelle ejere med en vis kontrol – så skal selskabet registrere alle medlemmer af direktionen som reelle ejere.

De reelle ejere kan registreres fra den 23. maj 2017

Erhvervsstyrelsen åbner op for, at virksomhederne kan registrere sine reelle ejere på virk.dk fra den 23. maj 2017. Alle reelle ejere skal være registreret senest den 1. december 2017.

Virksomhederne risikerer bøder og tvangsopløsning

Hvis reglerne ikke efterleves, risikerer virksomhederne at blive tvangsopløst. Derudover risikerer medlemmerne af ledelsen personligt et bødeansvar.

I denne tid udsender Erhvervsstyrelsen advarsler til de selskaber, som ikke har registreret legale ejere. Hvis selskaberne ikke efterkommer reglerne, vil Erhvervsstyrelsen anmode Skifteretten om at selskaberne tvangsopløses.