Deling af data som led i overholdelse af arbejdsklausuler
Datatilsynet har udgivet en vejledende udtalelse om, hvornår leverandører må dele medarbejderoplysninger med ordregivere. Konklusionen er, at legitim interesse kan være retsgrundlag for at videregive dokumentation for overholdelse af arbejdsklausuler.
Formålet med arbejdsklausuler er at sikre rimelige løn- og arbejdsvilkår hos leverandører - og dermed modvirke social dumping. For at kunne bekræfte, at leverandøren overholder klausulen, vil ordregivere ofte kræve dokumentation. Det kan for eksempel være i form af ansættelseskontrakter eller lønsedler.
Datatilsynet bekræfter nu, at leverandører i den forbindelse kan bruge interesseafvejningsreglen. Der vil som udgangspunkt være tungtvejende interesser i at dokumentere, at arbejdsklausulen bliver overholdt.
Men interesseafvejningsreglen giver ikke fri adgang til at dele medarbejderoplysninger på tværs af virksomheder. Der må ikke videregives flere oplysninger end nødvendigt, og medarbejdernes interesser må ikke gå forud for videregivelsen. Datatilsynet fremhæver dog, at hensynet til medarbejderne typisk taler for videregivelse i disse situationer, fordi arbejdsklausulerne er til deres fordel.
IUNO mener
Deling af medarbejderoplysninger på tværs af forskellige juridiske enheder er ikke kun relevant i forbindelse med arbejdsklausuler. Behovet kan også hurtigt opstå inden for koncerner eller som led i virksomhedsoverdragelser. Her er det vigtigt, at der altid er et retsgrundlag på plads, før deling finder sted. Samtidig skal der ikke ske deling af mere data end nødvendigt.
IUNO anbefaler, at I har faste rutiner på plads og sikrer en god base før I videregiver medarbejderdata. Ofte vil den type data omfatte detaljerede personoplysninger, og kan hurtigt afsløre fortrolige og følsomme kategorier af oplysninger. Det gælder, uanset om deling sker indenfor koncernen eller med eksterne tredjeparter.
[Datatilsynets udtalelse om videregivelse af personoplysninger som dokumentation for overholdelse af arbejdsklausuler af den 20. november 2025]
Formålet med arbejdsklausuler er at sikre rimelige løn- og arbejdsvilkår hos leverandører - og dermed modvirke social dumping. For at kunne bekræfte, at leverandøren overholder klausulen, vil ordregivere ofte kræve dokumentation. Det kan for eksempel være i form af ansættelseskontrakter eller lønsedler.
Datatilsynet bekræfter nu, at leverandører i den forbindelse kan bruge interesseafvejningsreglen. Der vil som udgangspunkt være tungtvejende interesser i at dokumentere, at arbejdsklausulen bliver overholdt.
Men interesseafvejningsreglen giver ikke fri adgang til at dele medarbejderoplysninger på tværs af virksomheder. Der må ikke videregives flere oplysninger end nødvendigt, og medarbejdernes interesser må ikke gå forud for videregivelsen. Datatilsynet fremhæver dog, at hensynet til medarbejderne typisk taler for videregivelse i disse situationer, fordi arbejdsklausulerne er til deres fordel.
IUNO mener
Deling af medarbejderoplysninger på tværs af forskellige juridiske enheder er ikke kun relevant i forbindelse med arbejdsklausuler. Behovet kan også hurtigt opstå inden for koncerner eller som led i virksomhedsoverdragelser. Her er det vigtigt, at der altid er et retsgrundlag på plads, før deling finder sted. Samtidig skal der ikke ske deling af mere data end nødvendigt.
IUNO anbefaler, at I har faste rutiner på plads og sikrer en god base før I videregiver medarbejderdata. Ofte vil den type data omfatte detaljerede personoplysninger, og kan hurtigt afsløre fortrolige og følsomme kategorier af oplysninger. Det gælder, uanset om deling sker indenfor koncernen eller med eksterne tredjeparter.
[Datatilsynets udtalelse om videregivelse af personoplysninger som dokumentation for overholdelse af arbejdsklausuler af den 20. november 2025]
