Nedsat tid førte til strid

En lægesekretær havde været ansat i en lægeklinik i næsten 22 år, da virksomheden valgte at varsle hende ned i arbejdstid fra 30 til 20 timer om ugen. To år tidligere havde hun aftalt med virksomheden, at hendes arbejdstid skulle nedsættes fra 37 til 30 timer om ugen.

Den nedsatte tid var begrundet i omstruktureringer. Ifølge virksomheden havde medarbejderen ikke flair for det digitale og tekniske forbundet med de administrative opgaver. Den første omlægning af arbejdstiden havde ikke ført til en løsning, og virksomheden fik efterfølgende hjælp af en mediator. Herefter blev det besluttet, at arbejdsopgaverne fremover skulle fordeles på to personer, og at medarbejderen derfor skulle varsles ned på 20 timer om ugen.

Virksomheden slog derefter et job op, hvor de søgte en deltidssekretær. Det var planen, at medarbejderen skulle fortsætte på nedsat tid, men kun tage sig af betjening i skranken og på telefonen. Da medarbejderen afslog at arbejde på nedsat tid, og så sig selv som opsagt, ændrede virksomheden jobopslaget til en fuldtidsstilling.

Virksomhedens vurdering kunne ikke tilsidesættes

Dommeren fandt, at det var lovligt at nedsætte medarbejderens arbejdstid. Det var fordi, virksomhedens vurdering i forhold til behovet for at styrke og forbedre sekretariatsfunktionen ved omstrukturering, var begrundet i virksomhedens drift.

Der var behov for at styrke og forbedre sekretariatsfunktionen, og det var virksomhedens vurdering hvilke tiltag, der var nødvendige for at få den til at fungere driftsmæssigt tilfredsstillende. Der var ikke grundlag for at tilsidesætte virksomhedens vurdering af behovet for omstruktureringen med fordelingen af opgaver på to deltidssekretærer. Det havde ikke betydning, at virksomheden efterfølgende søgte en fuldtidssekretær.

IUNO mener

Sagen er konkret begrundet, men er et eksempel på, at virksomhedens vurdering kan strækkes langt. Sagen viser, hvordan virksomheder kan begrunde væsentlige ændringer i medarbejderens vilkår i behov for at få virksomheden til at fungere optimalt.

IUNO anbefaler, at virksomheder sikrer sig, at der er et reelt behov for omstrukturering, og at ændringerne er nødvendige for at opnå resultatet. Virksomheder bør også sørge for at have politikker om procedurer for opsigelser eller vilkårsændringer ved omstrukturering på plads.

[Afskedigelsesnævnets kendelse af den 21. marts 2023 i sag nr. 20220872]