DA
HR-jura

Nye rapporteringsstandarder på vej

logo
Juranyt
calendar 12. marts 2023
globus Danmark

Direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering trådte i kraft 5. januar 2023. Reglerne skal modernisere og udvide, hvad virksomheder skal oplyse om som led i ledelsesberetningen. Som et ekstra lag til de nye regler, er der ved at blive udarbejdet supplerende rapporteringsstandarder. Vi ser nærmere på, hvad virksomheder kan forvente i forhold til rapportering om arbejdskraft.

Forslaget til de supplerende rapporteringsstandarder er struktureret i generelle principper og opdelt i:

  • Environment
  • Social
  • Governance

Ser vi nærmere på de sociale standarder, indebærer de blandt andet, at virksomheder skal rapportere om deres egen arbejdskraft i ledelsesberetningen.

Egen arbejdskraft omfatter både medarbejdere og selvstændige. Formålet er at afklare, hvordan virksomheden påvirker sin arbejdskraft, og hvilken betydning det kan have.

Det afhænger af virksomhedens størrelse, hvornår reglerne træder i kraft:

  • 1. januar 2024 for børsnoterede virksomheder med flere end 500 ansatte
  • 1. januar 2025 for alle virksomheder med flere end 250 ansatte
  • 1. januar 2026 for små børsnoterede virksomheder med færre end 250 ansatte.

Hvad skal virksomheder rapportere om?

Virksomheder skal kunne forklare, hvordan medarbejdere bliver påvirket i forhold til arbejdsvilkår, ligebehandling mv.

Virksomheder skal blandt andet rapportere om:

  • Hvorvidt virksomheden har politikker om diskrimination
  • Hvordan man vil afhjælpe negative påvirkninger 
  • Karakteristika af medarbejderne, herunder køn og arbejdsform
  • Overenskomstdækning
  • Kønssammensætning i ledelsen
  • Hvorvidt alle medarbejderne får en passende løn
  • Hvorvidt alle medarbejdere er dækket af social sikring
  • Antallet af personer med handicap
  • Antallet af arbejdsskader og arbejdsrelaterede helbredsproblemer
  • Antallet af medarbejdere, der har taget familierelateret orlov fordelt på køn
  • Lønforskellen mellem kønnene
  • Antallet af arbejdsrelaterede hændelser om diskrimination, herunder chikane

Det er også et krav, at virksomheder kan forklare, hvilke risici eller muligheder påvirkningerne kan have. For eksempel kan diskrimination af kvinder medføre mindre kvalificeret arbejdskraft og skade virksomhedens ry. Omvendt kan politikker, der øger repræsentationen af kvinder, have positiv effekt.

IUNO mener

Europa-Kommissionen mangler stadig at vedtage rapporteringsstandarderne, og der kan derfor nå at ske ændringer undervejs. Når standarderne bliver vedtaget, vil de gælde direkte, og de behøver derfor ikke blive implementeret som danske regler.   

Rapporteringsstandarderne for virksomheders egne medarbejdere er kun ét sæt ud af 12, og der er derfor en lang række nye krav til virksomhederne. IUNO anbefaler af den grund, at virksomheder allerede nu spænder sikkerhedsselen, og sætter sig godt ind i de kommende regler.

[Udkast til Europæiske Bæredygtighedsrapporteringsstandarder af november 2022]

Forslaget til de supplerende rapporteringsstandarder er struktureret i generelle principper og opdelt i:

  • Environment
  • Social
  • Governance

Ser vi nærmere på de sociale standarder, indebærer de blandt andet, at virksomheder skal rapportere om deres egen arbejdskraft i ledelsesberetningen.

Egen arbejdskraft omfatter både medarbejdere og selvstændige. Formålet er at afklare, hvordan virksomheden påvirker sin arbejdskraft, og hvilken betydning det kan have.

Det afhænger af virksomhedens størrelse, hvornår reglerne træder i kraft:

  • 1. januar 2024 for børsnoterede virksomheder med flere end 500 ansatte
  • 1. januar 2025 for alle virksomheder med flere end 250 ansatte
  • 1. januar 2026 for små børsnoterede virksomheder med færre end 250 ansatte.

Hvad skal virksomheder rapportere om?

Virksomheder skal kunne forklare, hvordan medarbejdere bliver påvirket i forhold til arbejdsvilkår, ligebehandling mv.

Virksomheder skal blandt andet rapportere om:

  • Hvorvidt virksomheden har politikker om diskrimination
  • Hvordan man vil afhjælpe negative påvirkninger 
  • Karakteristika af medarbejderne, herunder køn og arbejdsform
  • Overenskomstdækning
  • Kønssammensætning i ledelsen
  • Hvorvidt alle medarbejderne får en passende løn
  • Hvorvidt alle medarbejdere er dækket af social sikring
  • Antallet af personer med handicap
  • Antallet af arbejdsskader og arbejdsrelaterede helbredsproblemer
  • Antallet af medarbejdere, der har taget familierelateret orlov fordelt på køn
  • Lønforskellen mellem kønnene
  • Antallet af arbejdsrelaterede hændelser om diskrimination, herunder chikane

Det er også et krav, at virksomheder kan forklare, hvilke risici eller muligheder påvirkningerne kan have. For eksempel kan diskrimination af kvinder medføre mindre kvalificeret arbejdskraft og skade virksomhedens ry. Omvendt kan politikker, der øger repræsentationen af kvinder, have positiv effekt.

IUNO mener

Europa-Kommissionen mangler stadig at vedtage rapporteringsstandarderne, og der kan derfor nå at ske ændringer undervejs. Når standarderne bliver vedtaget, vil de gælde direkte, og de behøver derfor ikke blive implementeret som danske regler.   

Rapporteringsstandarderne for virksomheders egne medarbejdere er kun ét sæt ud af 12, og der er derfor en lang række nye krav til virksomhederne. IUNO anbefaler af den grund, at virksomheder allerede nu spænder sikkerhedsselen, og sætter sig godt ind i de kommende regler.

[Udkast til Europæiske Bæredygtighedsrapporteringsstandarder af november 2022]

Modtag vores nyhedsbrev

Anders

Etgen Reitz

Partner, advokat

Søren

Hessellund Klausen

Partner, advokat

Kirsten

Astrup

Managing associate, advokat

Cecillie

Groth Henriksen

Senior associate, advokat

Johan

Gustav Dein

Senior associate, advokat

Lignende

logo
HR-jura

11. december 2025

Medarbejder kunne beholde konkurrerende bijob efter virksomhedsoverdragelse

logo
HR-jura

5. december 2025

Nye regler for europæiske samarbejdsudvalg er på vej

logo
HR-jura

27. november 2025

Tilkaldevagter med kort varsel talte som arbejdstid

logo
HR-jura

21. november 2025

Tid til (jule)fest

logo
HR-jura

14. november 2025

Ulovligt at give vikarer dårlige vilkår uanset overenskomst

logo
HR-jura

11. november 2025

Virksomhed blev ansvarlig for arbejdsskade efter Arbejdstilsynets krav

Holdet

Alma

Winsløw-Lydeking

Senior legal assistant

Anders

Etgen Reitz

Partner, advokat

Cecillie

Groth Henriksen

Senior associate, advokat

Elias

Lederhaas

Legal assistant

Emilie

Louise Børsch

Associate

Frederikke

Ludvig Rossen

Junior legal assistant

Johan

Gustav Dein

Senior associate, advokat

Kirsten

Astrup

Managing associate, advokat

Laura

Dyvad Ziemer Markill

Legal assistant

Sunniva

Løfsgaard

Legal assistant

Søren

Hessellund Klausen

Partner, advokat