DA
HR-jura

Nye rapporteringsstandarder på vej

logo
Juranyt
calendar 12. marts 2023
globus Danmark

Direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering trådte i kraft 5. januar 2023. Reglerne skal modernisere og udvide, hvad virksomheder skal oplyse om som led i ledelsesberetningen. Som et ekstra lag til de nye regler, er der ved at blive udarbejdet supplerende rapporteringsstandarder. Vi ser nærmere på, hvad virksomheder kan forvente i forhold til rapportering om arbejdskraft.

Forslaget til de supplerende rapporteringsstandarder er struktureret i generelle principper og opdelt i:

  • Environment
  • Social
  • Governance

Ser vi nærmere på de sociale standarder, indebærer de blandt andet, at virksomheder skal rapportere om deres egen arbejdskraft i ledelsesberetningen.

Egen arbejdskraft omfatter både medarbejdere og selvstændige. Formålet er at afklare, hvordan virksomheden påvirker sin arbejdskraft, og hvilken betydning det kan have.

Det afhænger af virksomhedens størrelse, hvornår reglerne træder i kraft:

  • 1. januar 2024 for børsnoterede virksomheder med flere end 500 ansatte
  • 1. januar 2025 for alle virksomheder med flere end 250 ansatte
  • 1. januar 2026 for små børsnoterede virksomheder med færre end 250 ansatte.

Hvad skal virksomheder rapportere om?

Virksomheder skal kunne forklare, hvordan medarbejdere bliver påvirket i forhold til arbejdsvilkår, ligebehandling mv.

Virksomheder skal blandt andet rapportere om:

  • Hvorvidt virksomheden har politikker om diskrimination
  • Hvordan man vil afhjælpe negative påvirkninger 
  • Karakteristika af medarbejderne, herunder køn og arbejdsform
  • Overenskomstdækning
  • Kønssammensætning i ledelsen
  • Hvorvidt alle medarbejderne får en passende løn
  • Hvorvidt alle medarbejdere er dækket af social sikring
  • Antallet af personer med handicap
  • Antallet af arbejdsskader og arbejdsrelaterede helbredsproblemer
  • Antallet af medarbejdere, der har taget familierelateret orlov fordelt på køn
  • Lønforskellen mellem kønnene
  • Antallet af arbejdsrelaterede hændelser om diskrimination, herunder chikane

Det er også et krav, at virksomheder kan forklare, hvilke risici eller muligheder påvirkningerne kan have. For eksempel kan diskrimination af kvinder medføre mindre kvalificeret arbejdskraft og skade virksomhedens ry. Omvendt kan politikker, der øger repræsentationen af kvinder, have positiv effekt.

IUNO mener

Europa-Kommissionen mangler stadig at vedtage rapporteringsstandarderne, og der kan derfor nå at ske ændringer undervejs. Når standarderne bliver vedtaget, vil de gælde direkte, og de behøver derfor ikke blive implementeret som danske regler.   

Rapporteringsstandarderne for virksomheders egne medarbejdere er kun ét sæt ud af 12, og der er derfor en lang række nye krav til virksomhederne. IUNO anbefaler af den grund, at virksomheder allerede nu spænder sikkerhedsselen, og sætter sig godt ind i de kommende regler.

[Udkast til Europæiske Bæredygtighedsrapporteringsstandarder af november 2022]

Forslaget til de supplerende rapporteringsstandarder er struktureret i generelle principper og opdelt i:

  • Environment
  • Social
  • Governance

Ser vi nærmere på de sociale standarder, indebærer de blandt andet, at virksomheder skal rapportere om deres egen arbejdskraft i ledelsesberetningen.

Egen arbejdskraft omfatter både medarbejdere og selvstændige. Formålet er at afklare, hvordan virksomheden påvirker sin arbejdskraft, og hvilken betydning det kan have.

Det afhænger af virksomhedens størrelse, hvornår reglerne træder i kraft:

  • 1. januar 2024 for børsnoterede virksomheder med flere end 500 ansatte
  • 1. januar 2025 for alle virksomheder med flere end 250 ansatte
  • 1. januar 2026 for små børsnoterede virksomheder med færre end 250 ansatte.

Hvad skal virksomheder rapportere om?

Virksomheder skal kunne forklare, hvordan medarbejdere bliver påvirket i forhold til arbejdsvilkår, ligebehandling mv.

Virksomheder skal blandt andet rapportere om:

  • Hvorvidt virksomheden har politikker om diskrimination
  • Hvordan man vil afhjælpe negative påvirkninger 
  • Karakteristika af medarbejderne, herunder køn og arbejdsform
  • Overenskomstdækning
  • Kønssammensætning i ledelsen
  • Hvorvidt alle medarbejderne får en passende løn
  • Hvorvidt alle medarbejdere er dækket af social sikring
  • Antallet af personer med handicap
  • Antallet af arbejdsskader og arbejdsrelaterede helbredsproblemer
  • Antallet af medarbejdere, der har taget familierelateret orlov fordelt på køn
  • Lønforskellen mellem kønnene
  • Antallet af arbejdsrelaterede hændelser om diskrimination, herunder chikane

Det er også et krav, at virksomheder kan forklare, hvilke risici eller muligheder påvirkningerne kan have. For eksempel kan diskrimination af kvinder medføre mindre kvalificeret arbejdskraft og skade virksomhedens ry. Omvendt kan politikker, der øger repræsentationen af kvinder, have positiv effekt.

IUNO mener

Europa-Kommissionen mangler stadig at vedtage rapporteringsstandarderne, og der kan derfor nå at ske ændringer undervejs. Når standarderne bliver vedtaget, vil de gælde direkte, og de behøver derfor ikke blive implementeret som danske regler.   

Rapporteringsstandarderne for virksomheders egne medarbejdere er kun ét sæt ud af 12, og der er derfor en lang række nye krav til virksomhederne. IUNO anbefaler af den grund, at virksomheder allerede nu spænder sikkerhedsselen, og sætter sig godt ind i de kommende regler.

[Udkast til Europæiske Bæredygtighedsrapporteringsstandarder af november 2022]

Modtag vores nyhedsbrev

Anders

Etgen Reitz

Partner

Søren

Hessellund Klausen

Partner

Kirsten

Astrup

Managing associate

Cecillie

Groth Henriksen

Advokat

Johan

Gustav Dein

Advokatfuldmægtig

Lignende

logo
HR-jura

10. januar 2025

Ny lov skal sikre bedre kønsfordeling i ledelsen

logo
HR-jura

10. december 2024

Knap 170.000 kr. til medarbejder efter seksuel chikane

logo
HR-jura

14. november 2024

Ingen forskelsbehandling ombord på flyveren

logo
HR-jura

14. november 2024

Højesteret om medarbejder med øget indtægt efter arbejdsskade

logo
HR-jura

1. november 2024

Nye regler fra EU om platformsarbejde

logo
HR-jura

31. oktober 2024

Kaffetørst endte i fald: arbejdsskade under hjemmearbejde

Holdet

Alexandra

Jensen

Juridisk rådgiver

Alma

Winsløw-Lydeking

Senior juridisk assistent

Anders

Etgen Reitz

Partner

Cecillie

Groth Henriksen

Advokat

Elias

Lederhaas

Juridisk assistent

Johan

Gustav Dein

Advokatfuldmægtig

Kirsten

Astrup

Managing associate

Maria

Kjærsgaard Juhl

Juridisk rådgiver

Sunniva

Løfsgaard

Juridisk assistent

Søren

Hessellund Klausen

Partner