Coronavirus og de ansatte: Hvordan skal virksomheden forholde sig?

En række nye spørgsmål opstår i øjeblikket, i forhold til hvordan virksomheder skal forholde sig til udbredelsen af coronavirus over for deres medarbejdere, herunder om det er muligt at spørge ind til fraværsårsagen, samt hvorvidt medarbejderen har ret til løn under de forskellige typer fravær. 

Det klare udgangspunkt i forhold til det første spørgsmål er fortsat, at virksomheder ikke må spørge ind til symptomer eller årsagen til sygefravær.

Virksomheder kan dog godt spørge medarbejdere nærmere ind til andre omstændigheder, herunder eksempelvis om medarbejderen har opholdt sig i et risikoområde eller har været i kontakt med smittede personer. Medarbejderen kan da også af egen drift frivilligt oplyse, at vedkommende er blevet smittet med coronavirus eller udviser symptomer herpå. I sådanne tilfælde er det imidlertid afgørende at være opmærksom på, at behandling af helbredsoplysningerne er underlagt persondatareglerne, og derfor som udgangspunkt ikke må finde sted, medmindre der er tale om behandling for at søge om sygedagpengerefusion som følge af coronavirus eller med henblik på at anmelde en arbejdsskade.

Hvorvidt medarbejderen har ret til løn under fravær, vil afhænge af de konkrete omstændigheder. Medarbejderen vil dog som hovedregel have ret til løn under sygdom som sædvanlig, i tilfælde hvor:

• Medarbejderen bliver syg med coronavirus
• Medarbejderen bliver sendt i karantæne efter jeres anmodning (eksempelvis efter rejse til et udsat område)
• Medarbejderen bliver syg under ferie
• Medarbejderen bliver syg eller sendt i karantæne under forretningsrejse
• Medarbejderen bliver hjemsendt, fordi I vælger at nedlukke jeres aktiviteter

Modsat har jeres medarbejdere naturligvis ikke ret til at udeblive fra arbejde på grund af smittefrygt, problemer med offentlig transport, manglende børnepasning eller pågældendes beslutning om at sende sig selv i karantæne. I de tilfælde vil der være tale om ulovligt fravær uden saglig begrundelse. For medarbejdere, der rejser til områder som Udenrigsministeriet fraråder, kan virksomheder endelig overveje, om det skal betragtes som selvforskyldt sygdom, hvis medarbejderen bliver syg under eller efter rejsen.

IUNO mener

IUNO anbefaler, at virksomheder holder rejsende og udstationerede medarbejdere opdaterede om situationens udvikling, og at de i øvrigt har handlingsplaner på plads, hvis medarbejdere bliver syge. Virksomheder bør dog få foretaget en konkret vurdering i hver enkelt sag, før der iværksættes ansættelsesretlige konsekvenser over for en sygemeldt medarbejder.