Fastholdelse i en krisetid: Sådan undgår du de juridiske faldgruber

Fleksible lønpakker

En måde at fastholde medarbejderne på er at indføre mere fleksible lønpakker, hvor dele af medarbejdernes faste løn konverteres til incitamentsordninger som bonusordninger og aktieoptioner. Her er det vigtigt at være opmærksom på reglerne om væsentlige vilkårsændringer. Det betyder, at der skal være saglighed i ændringen og i yderste tilfælde skal der varsles med medarbejderens individuelle opsigelsesvarsel.

Ved udformning af bonus og incitamentsordninger skal man have kravet om forholdsmæssig andel ved fratræden i funktionærlovens § 17a og eventuelle skattemæssige konsekvenser for øje.

Uddannelse

For nogle medarbejdere vil tilbud om mere uddannelse være interessant, selv mod bruttolønnedgang. Dette kan fra virksomhedens side ledsages af en fastholdelsesklausul, hvor medarbejderen forpligter sig til fortsat ansættelse i en given periode efter endt uddannelse. Formuleringen af uddannelsesaftalen er dog af væsentlig betydning for, om de juridiske og skattemæssige betingelser er opfyldt.

Fleksible arbejdstider

Medarbejdere stiller stadig større krav til fleksible arbejdstider og muligheden for at arbejde hjemmefra. Her bør der være særligt fokus på arbejdsmiljøregler om arbejdspladsens indretning og lovkravet til hvileperioder. En gennemsnitlig arbejdsuge må i øvrigt ikke overstige 48 timer over en fire måneders periode.

Indflydelse

Øget medarbejderindflydelse i form af en positiv tilgang til samarbejdsudvalg kan motivere medarbejderne. Det er vigtigt at huske reglerne, der beskytter medarbejderrepræsentanter i formaliserede samarbejdsudvalg.

Titler og arbejdsopgaver

Når det ikke er muligt at give medarbejderne mere i løn, kan virksomheden i stedet give dem særlige titler og omstrukturere i arbejdsindholdet, så deres kompetencer skærpes. De mere flydende stillingsstrukturer kan dog få betydning ved et senere behov for omstruktureringer, da medarbejdere pludseligt kan bestride flere forskellige typer stillinger end hidtil.

IUNO mener

Kendskabet til den enkelte medarbejder er i sidste ende afgørende for udfaldet af tiltagene, så individuelle behov tilgodeses. Først her skabes et grundlag for øget loyalitet og et stærkt tilhørsforhold over for virksomheden.