Frist for at etablere whistleblowerordninger for mellemstore virksomheder nærmer sig
Store virksomheder med mere end 249 ansatte har allerede etableret whistleblowerordninger efter de nye regler. Nu nærmer fristen sig for virksomheder med mellem 50 og 249 ansatte. Mellemstore virksomheder havde en forlænget frist til den 17. december 2023. Den gruppe virksomheder kan med fordel allerede nu begynde at forberede sig på de nye regler.
Reglerne om beskyttelse af whistleblowere implementerede EU direktivet og indeholder krav til at etablere whistleblowerordninger. Reglerne gælder allerede for store virksomheder, men gælder også for mellemstore virksomheder fra den 17. december 2023.
Danmark og Sverige har implementeret reglerne, mens Norge allerede havde omfattende regler om whistleblowing. Vi har før skrevet om reglerne om whistleblowing i Danmark, Sverige og Norge her, her og her.
Whistleblowerordninger by design
Der er mange forskellige krav og måder at overholde reglerne på når en whistleblowerordning skal etableres. Af den grund, kan mange virksomheder få en fordel ved at overveje, hvor de kan ensrette processen og få etableret en fælles ordning på tværs af to eller flere lande.
I Danmark, Sverige og Norge er reglerne forskellige på nogle punkter og ens på andre. Det gør det muligt for virksomheder at etablere en skræddersyet ordning på tværs af Norden.
Reglerne om beskyttelse af whistleblowere implementerede EU direktivet og indeholder krav til at etablere whistleblowerordninger. Reglerne gælder allerede for store virksomheder, men gælder også for mellemstore virksomheder fra den 17. december 2023.
Danmark og Sverige har implementeret reglerne, mens Norge allerede havde omfattende regler om whistleblowing. Vi har før skrevet om reglerne om whistleblowing i Danmark, Sverige og Norge her, her og her.
Whistleblowerordninger by design
Der er mange forskellige krav og måder at overholde reglerne på når en whistleblowerordning skal etableres. Af den grund, kan mange virksomheder få en fordel ved at overveje, hvor de kan ensrette processen og få etableret en fælles ordning på tværs af to eller flere lande.
I Danmark, Sverige og Norge er reglerne forskellige på nogle punkter og ens på andre. Det gør det muligt for virksomheder at etablere en skræddersyet ordning på tværs af Norden.
| Danmark | Sverige | Norge | |
|---|---|---|---|
| Adgang til at etablere fælles intern transnational ordning |
|
|
|
| Adgang til at etablere fælles ekstern transnational ordning |
|
|
|
| Adgang til mundtlig indberetning | Valgfrit |
Obligatorisk |
Valgfrit |
| Adgang til et personligt møde | Kun hvis mulighed for mundtlig indberetning |
Obligatorisk |
Valgfrit |
| Lokalt sprogkrav | Anbefalet |
|
Anbefalet |
| Adgang til at indberette om yderligere forhold | Ja, alvorlige lovovertrædelser og andre alvorlige forhold |
Ja, forseelser af offentlige interesser, alvorlige lovovertrædelser og andre alvorlige forhold |
Ja, lovovertrædelser and overtrædelser af virksomhedens skriftlige etiske retningslinjer eller offentlige etiske normer |
| Adgang til at outsource ordning internt |
|
|
|
IUNO mener
Virksomheder kan allerede nu begynde at forberede sig på at have en intern whistleblowerordning klar den 17. december 2023. Tidlige forberedelser er centrale for internationale virksomheder, som sigter efter at etablere en fælles whistleblowerordning i to eller flere lande, fordi kravene varierer på forskellige områder fra land til land. Årsagen er, at virksomheder vil være nødt til at skabe sig et detaljeret overblik til at etablere en ordning, der er i overensstemmelse med reglerne.
IUNO anbefaler, at virksomheder har klare handlingsplaner på plads for at det er muligt at implementere kravene rigtigt og overveje hvordan en whistleblowerordning bedst etableres inden for fristen. Virksomheder kan for eksempel have overvejelser om interne versus outsourcede løsninger, omfang, frister, ansvarlige enheder og informationer om forpligtelser.
Læs mere om, hvordan IUNO kan hjælpe her.
IUNO mener
Virksomheder kan allerede nu begynde at forberede sig på at have en intern whistleblowerordning klar den 17. december 2023. Tidlige forberedelser er centrale for internationale virksomheder, som sigter efter at etablere en fælles whistleblowerordning i to eller flere lande, fordi kravene varierer på forskellige områder fra land til land. Årsagen er, at virksomheder vil være nødt til at skabe sig et detaljeret overblik til at etablere en ordning, der er i overensstemmelse med reglerne.
IUNO anbefaler, at virksomheder har klare handlingsplaner på plads for at det er muligt at implementere kravene rigtigt og overveje hvordan en whistleblowerordning bedst etableres inden for fristen. Virksomheder kan for eksempel have overvejelser om interne versus outsourcede løsninger, omfang, frister, ansvarlige enheder og informationer om forpligtelser.
Læs mere om, hvordan IUNO kan hjælpe her.