DA
Teknologi

Frist for at etablere whistleblowerordninger for mellemstore virksomheder nærmer sig

logo
Juranyt
calendar 10. november 2022
globus Danmark

Store virksomheder med mere end 249 ansatte har allerede etableret whistleblowerordninger efter de nye regler. Nu nærmer fristen sig for virksomheder med mellem 50 og 249 ansatte. Mellemstore virksomheder havde en forlænget frist til den 17. december 2023. Den gruppe virksomheder kan med fordel allerede nu begynde at forberede sig på de nye regler.

Modtag vores nyhedsbrev

Anders

Etgen Reitz

Partner

Kirsten

Astrup

Senior associate

Reglerne om beskyttelse af whistleblowere implementerede EU direktivet og indeholder krav til at etablere whistleblowerordninger. Reglerne gælder allerede for store virksomheder, men gælder også for mellemstore virksomheder fra den 17. december 2023.

Danmark og Sverige har implementeret reglerne, mens Norge allerede havde omfattende regler om whistleblowing. Vi har før skrevet om reglerne om whistleblowing i Danmark, Sverige og Norge her, her og her.

Whistleblowerordninger by design

Der er mange forskellige krav og måder at overholde reglerne på når en whistleblowerordning skal etableres. Af den grund, kan mange virksomheder få en fordel ved at overveje, hvor de kan ensrette processen og få etableret en fælles ordning på tværs af to eller flere lande.

I Danmark, Sverige og Norge er reglerne forskellige på nogle punkter og

Reglerne om beskyttelse af whistleblowere implementerede EU direktivet og indeholder krav til at etablere whistleblowerordninger. Reglerne gælder allerede for store virksomheder, men gælder også for mellemstore virksomheder fra den 17. december 2023.

Danmark og Sverige har implementeret reglerne, mens Norge allerede havde omfattende regler om whistleblowing. Vi har før skrevet om reglerne om whistleblowing i Danmark, Sverige og Norge her, her og her.

Whistleblowerordninger by design

Der er mange forskellige krav og måder at overholde reglerne på når en whistleblowerordning skal etableres. Af den grund, kan mange virksomheder få en fordel ved at overveje, hvor de kan ensrette processen og få etableret en fælles ordning på tværs af to eller flere lande.

I Danmark, Sverige og Norge er reglerne forskellige på nogle punkter og

  Danmark Sverige Norge
Adgang til at etablere fælles intern transnational ordning
Adgang til at etablere fælles ekstern transnational ordning
Adgang til mundtlig indberetning

Valgfrit

Obligatorisk

Valgfrit

Adgang til et personligt møde

Kun hvis mulighed for mundtlig indberetning

Obligatorisk

Valgfrit

Krav om at give information på lokalt sprog

Anbefalet

Anbefalet

Adgang til at indberette om yderligere forhold

Ja, alvorlige lovovertrædelser og andre alvorlige forhold

Ja, forseelser af offentlige interesser, alvorlige lovovertrædelser og andre alvorlige forhold

Ja, lovovertrædelser and overtrædelser af virksomhedens skriftlige etiske retningslinjer eller offentlige etiske normer

Adgang til at outsource ordning internt

IUNO mener

Virksomheder kan allerede nu begynde at forberede sig på at have en intern whistleblowerordning klar den 17. december 2023. Tidlige forberedelser er centrale for internationale virksomheder, som sigter efter at etablere en fælles whistleblowerordning i to eller flere lande, fordi kravene varierer på forskellige områder fra land til land. Årsagen er, at virksomheder vil være nødt til at skabe sig et detaljeret overblik til at etablere en ordning, der er i overensstemmelse med reglerne.

IUNO anbefaler, at virksomheder har klare handlingsplaner på plads for at det er muligt at implementere kravene rigtigt og overveje hvordan en whistleblowerordning bedst etableres inden for fristen. Virksomheder kan for eksempel have overvejelser om interne versus outsourcede løsninger, omfang, frister, ansvarlige enheder og informationer om forpligtelser.

Læs mere om, hvordan IUNO kan hjælpe her.

IUNO mener

Virksomheder kan allerede nu begynde at forberede sig på at have en intern whistleblowerordning klar den 17. december 2023. Tidlige forberedelser er centrale for internationale virksomheder, som sigter efter at etablere en fælles whistleblowerordning i to eller flere lande, fordi kravene varierer på forskellige områder fra land til land. Årsagen er, at virksomheder vil være nødt til at skabe sig et detaljeret overblik til at etablere en ordning, der er i overensstemmelse med reglerne.

IUNO anbefaler, at virksomheder har klare handlingsplaner på plads for at det er muligt at implementere kravene rigtigt og overveje hvordan en whistleblowerordning bedst etableres inden for fristen. Virksomheder kan for eksempel have overvejelser om interne versus outsourcede løsninger, omfang, frister, ansvarlige enheder og informationer om forpligtelser.

Læs mere om, hvordan IUNO kan hjælpe her.

Lignende

logo
Teknologi

24. november 2022

Farvet samtykke til cookies kan være ulovlig nudging

logo
Litigation HR-jura Teknologi

8. november 2022

Nye krav til ”uafhængige” advokatundersøgelser i krænkelsessager

logo
Teknologi

27. oktober 2022

Kritik og påbud af virksomheds databehandling på ”nej tak-liste”

logo
Teknologi

13. oktober 2022

Advokatundersøgelse kritiseret af Datatilsynet

logo
Teknologi

22. september 2022

Datatilsynet tester virksomheders brug af cloud-løsninger

logo
Teknologi

8. september 2022

Hackerangreb bliver dyrt for advokatfirma

Holdet

Anders

Etgen Reitz

Partner

Kirsten

Astrup

Advokat