GPS-kontrol af medarbejdere var ulovlig

En virksomhed installerede i 2010 et GPS-system i firmaets biler. GPS-systemet var ment som et strategisk værktøj til at få bedre kendskab til forretningen.

I en e-mail skrev virksomhedens HR-afdeling imidlertid den 19. maj 2011 til virksomhedens ledere, at GPS’en ”kan anvendes som kontrolforanstaltning af medarbejdernes effektive arbejdstid”.

Efter installationen af GPS'erne indkaldte virksomheden en medarbejder til samtale. De havde haft en konkret mistanke om, at han ikke levede op til sine arbejdsforpligtelser, hvilket GPS-oplysningerne bekræftede. Til samtalen blev medarbejderen bedt om at redegøre for GPS-oplysninger fra den 8. juni 2011 til 20. juni 2011, hvor GPS-oplysningerne viste et mistænkeligt tidsforbrug.

Medarbejderen kunne ikke redegøre for oplysningerne og hermed sin effektive arbejdstid. Virksomheden valgte herefter at give medarbejderen en skriftlig advarsel. Da medarbejderen modtog advarslen, valgte han at kontakte sin fagforening. Virksomheden og fagforeningen mødtes og indgik forlig, og virksomheden trak herefter sin advarsel tilbage.

Efterfølgende blev medarbejderens fagforbund opmærksom på, at der var sket en overtrædelse af en aftale om kontrolforanstaltninger indgået mellem DA og LO.

Medarbejderne skal underrettes

Virksomheden og dens medarbejdere var organiseret under henholdsvis DA og LO. De to fagorganisationer indgik i 2006 en aftale om kontrolforanstaltninger. Ifølge aftalen skal arbejdsgiveren underrette medarbejderne om nye kontrolforanstaltninger senest seks uger inden, de tages i brug. Arbejdsretten har udtalt, at underretningen i øvrigt skal ske på en klar og tydelig måde.

Virksomheden havde dog iværksat GPS-kontrollen i bilerne inden udløbet af fristen på seks uger efter den 19. maj. Samtidig havde medarbejderne ikke fået en tilstrækkelig klar og tydelig information om, at oplysninger fra GPS’en også kunne blive brugt til kontrol af deres effektive arbejdstid. Aftalen mellem LO og DA var dermed ikke overholdt.

Arbejdsretten: Bod på 10.000 kr.

Arbejdsgiveren havde ifølge Arbejdsretten pådraget sig et ansvar, som udløste en bod.

Ved bodens udmåling lagde Arbejdsretten vægt på, at sagens klager ikke havde anfægtet, at virksomheden var berettiget til at føre kontrol via GPS’erne, hvis virksomheden havde overholdt underretningsfristen på seks uger. Herudover lagde retten vægt på, at oplysningerne fra GPS’en angik et tidsrum, der lå efter underretningen af medarbejderne.

Der var ifølge retten ikke tale om en særlig indgribende kontrol over for en enkelt medarbej­der. Dette blev underbygget af, at der faktisk var konkret mistanke om, at medarbejderen ikke levede op til sine arbejdsforpligtelser.

Arbejdsretten anså derfor overtrædelsen af en ringe grovhed og fastsatte boden til 10.000 kr.

IUNO mener

Som arbejdsgiver er det vigtigt, at være opmærksom på, at en række regler skal overholdes i forbindelse med introduktion af nye kontrolforanstaltninger. Det gælder blandt andet for arbejds- og tidskontrol samt internet-, e-mail- og tv-overvågning. Det er eksempelvis ikke ulovligt, at anvende GSP-oplysninger fra medarbejderes biler, så længe de relevante regler iagttages.
 
IUNO anbefaler, at virksomheden udarbejder en personalepolitik, som indeholder en klar beskrivelse af de relevante kontrolforanstaltninger, og at selve introduktionen af politikken planlægges nøje i forhold til de gældende regler.

Ansættelseskontrakterne bør desuden indeholde et forbehold om, at den ansatte har læst og forstået personalepolitikkerne.

Endelig bør virksomhederne indføre en procedure, der sikrer at de ansatte rent faktisk også har læst og forstået politikkerne.

[Arbejdsrettens dom af den 5. juli 2013, sag nr. 2012.0177]