Lovligt at kontrollere medarbejders arbejdstid uden varsel

En rengøringsmedarbejder i Forsvaret havde faste møde- og gåtider, som hun selv registrerede. Hun angav, at hun kom og gik til tiden hver dag. Af sikkerhedsmæssige årsager skulle medarbejderen også tjekke ind på arbejdspladsen med et personalekort, hvor møde-og gåtiderne også blev registreret.

Ledelsen lagde mærke til, at medarbejderen ofte mødte sent, og da det blev påtalt, nægtede hun. Mistanken førte til, at hendes personalekort blev tjekket for tidssnyd, uden at hun blev informeret.

Kontrollen bekræftede, at hun snød med arbejdstiden, og hun blev derfor opsagt. Derfra opstod der uenighed om, hvorvidt det var lovligt at bruge personalekortet til at kontrollere arbejdstiden uden at informere om det.

Arbejdsretten kom frem til, at det var lovligt at kontrollere arbejdstiden gennem personalekortet, fordi der var konkret mistanke om tidssnyd. Retten fandt også, at kontrollen var lovlig, fordi den var rimelig for at afklare mistanken og ikke krænkede medarbejderen.

IUNO mener

Sagen bekræfter, at virksomheder kan føre kontrol med deres medarbejdere uden at informere dem, hvis der er en konkret mistanke om for eksempel tidssnyd

IUNO anbefaler, at virksomheder begrunder kontrolforanstaltninger i deres egne specifikke hensyn til virksomhedens drift. Virksomheder, der fører kontrol med medarbejdere, skal også være opmærksomme på at overholde reglerne om persondata, og at kontrollen er saglig, og ikke går for langt i forhold til, hvad virksomheden har brug for. Det har vi også skrevet om her og her.

[Arbejdsrettens dom af den 25. april 2025 i sag AR 2024-645]