Lovforslag: Udvidet adgang til at varsle sommerferie under lønkompensationsordningen

Som led i den gradvise udfasning af lønkompensationsordningen blev regeringen og arbejdsmarkedets parter enige, om at forlænge muligheden for at få kompensation fra den 9. juli til og med den 29. august 2020. Vi har tidligere skrevet om forlængelse af lønkompensationsordningen her. 

Aftalen om forlængelse af lønkompensationsordningen er betinget af, at medarbejderne afholder op til tre ugers sommerferie, medmindre de ikke har optjent ferie til afvikling. Uanset om medarbejderne har ferie til afholdelse eller ej kan virksomhederne dog maksimalt modtage kompensation svarende til én måned for hele perioden. Virksomheder kan altså ikke modtage kompensation for medarbejdere, der er hjemsendt under ordningen, uden ferie til afholdelse.

Ferielovens regler betyder, at alle medarbejdere har ret til at afholde deres hovedferie i den årlige ferieperiode fra den 1. maj til den 30. september. Hovedferien fastsættes normalt efter aftale, og som udgangspunkt altid tre måneder før ferien begynder. Undtagelsen er, at virksomheder kan ændre allerede fastsat ferie, hvis væsentlige og påregnelige driftsmæssige hensyn gør det nødvendigt.

Idet sommerferien er lige rundt om hjørnet, har de fleste medarbejdere allerede planlagt sommerferie, som virksomheder nu kan risikere at skulle ændre. Lovforslaget sikrer derfor, at virksomheder både kan ændre og varsle ferien til afholdelse.

Ændring af medarbejdernes sommerferie kan blive en dyr affære 

Lovforslaget giver først og fremmest adgang, til at virksomheder kan varsle hovedferien til afholdelse inden for lønkompensationsperioden med én dags varsel. For medarbejdere med mindre end tre ugers optjent ferie kan virksomheden kun varsle de resterende optjente feriedage til afholdelse.

I de fleste virksomheder vil udfordringen imidlertid være at ændre allerede planlagt ferie, da de fleste medarbejdere aftalte sommerferien for flere måneder siden. Virksomheder kan derfor opleve, at medarbejdere, der har planlagt deres sommerferie helt eller delvist efter den 29. august 2020, nu skal ændre herpå. Derfor vil lovforslaget give klar adgang til, at virksomheder kan ændre ferie, der endnu ikke er påbegyndt.

For at skåne medarbejderen mest muligt ændrer lovforslaget dog ikke på, at medarbejderen herefter har ret til erstatning for det økonomiske tab, som følge af ændringen. Det betyder, at virksomheder skal være opmærksomme på, at medarbejdere kan kræve erstatning for omkostninger ved afbestilling af rejse eller sommerhus. I overensstemmelse med de almindelige erstatningsregler har medarbejdere selv pligt til at begrænse tabet mest muligt.

IUNO mener

Virksomheder bør i forbindelse med genansøgning om lønkompensation danne et overblik over de nye betingelser. Der kan nemlig opstå uventede udfordringer og omkostninger – både for medarbejdere, der ikke har optjent ferie, men også for medarbejdere hvis ferie nu skal ændres og potentielt erstattes.

IUNO anbefaler derfor, at virksomheder nøje overvejer, hvilke medarbejdere der søges for samt sætter sig godt ind i de nye regler, inden der åbnes for ansøgning hertil. Det er på nuværende tidspunkt kun muligt at søge lønkompensation for perioden til og med den 8. juli 2020 senest den 30. juli 2020. 

Lovforslaget forventes vedtaget den 25. juni 2020. Vi følger udviklingen tæt, og vender tilbage så snart der er nyt.  

[L 201 ”Lov om varsling af ferie i den forlængede lønkompensationsperiode”]