Lønkompensationsordningen til corona-ramte virksomheder forlænges

Udbruddet af coronavirus (COVID-19) har allerede nu medført store økonomiske konsekvenser, der har og fortsat vil medføre markante fald i omsætningen og et stort antal afskedigelser. Regeringen her derfor netop vedtaget et nyt lovforslag om adgang til midlertidig lønkompensation for fyringstruede medarbejdere i samarbejde med arbejdsmarkedets parter. Sammen med en række andre tiltag er lønkompensationsordningen et vigtigt bidrag fra regeringens side på at håndtere den ekstraordinære situation på arbejdsmarkedet.

Med trepartsaftalen etablerer regeringen en midlertidig lønkompensationsordning for virksomheder med fyringstruede medarbejdere. Ordningen gælder for virksomheder, der er ekstraordinært hårdt ramt økonomisk som følge af udbruddet, og som står overfor at skulle fyre mindst 30 % af sine ansatte eller mere end 50 medarbejdere. Optælling sker på baggrund af virksomhedens oplysninger i CVR-registret og omfatter medarbejdere, der var ansat før den 9. marts 2020. I modsætning til andre ordninger er der ikke krav om, at ordningen skal indføres ved kollektiv overenskomst eller kollektiv aftale.

Virksomheder, der ønsker at benytte ordningen, skal herefter hjemsende de omfattede medarbejdere med fuld løn. Medarbejderne kan hjemsendes med én dags varsel. Det er samtidig en betingelse, at medarbejderne ikke må arbejde i den periode, de er hjemsendt.

Lønkompensationsordningen giver de ramte virksomheder adgang til lønkompensation med:

• Op til 75 % (dog maksimalt kr. 30.000) for funktionærer
• Op til 90 % (dog maksimalt kr. 30.000) for ikke-funktionærer

Som en del af aftalen skal omfattede medarbejdere afholde optjent eller efter aftale fremtidig, ferie og/eller afspadsere svarende til i alt fem dage i løbet af kompensationsperioden. Alternativt, kan medarbejderne også vælge af holde fri uden løn. I den periode modtager virksomheden ikke lønkompensation. Det er i den forbindelse vigtigt at være opmærksom på, at de fem dage vil nedsættes forholdsmæssigt, hvis lønkompensationsperioden gælder i en kortere perioden end de maksimale tre måneder. Kravet om afholdelse af fem fraværsdage gælder ikke, hvis virksomheden inden indgivelse af ansøgning under lønkompensationsordningen har indgået en aftale om lønnedgang med lønmodtagerrepræsentanten eller et flertal af medarbejderne. Fraværsdagene skal planlægges efter forhandling med medarbejderen, men hvis der ikke kan nås enighed, placerer virksomheden dagene forholdsmæssigt over perioden. 

Derudover er det en betingelse, at virksomheder ikke under kompensationsperioden afskediger medarbejdere som følge af økonomiske årsager. Lønkompensationsperioden starter dermed ved hjemsendelse af den første berørte medarbejder og vil afsluttes den dag, virksomheden varsler eller afskediger medarbejdere som følge af økonomiske årsager.

Det er en betingelse, at virksomheden fravælger andre eksisterende ordninger for hjemsendelse uden løn, såsom hjemsendelse eller arbejdsdeling.

Ordningen gjaldt oprindeligt fra 9. marts 2020 til og med 8. juni 2020, men er nu blevet forlænget til og med 8. juli 2020. Virksomheder, der ønsker at anvende ordningen i den forlængede periode, skal genansøge om forlængelse for perioden hos Erhvervsstyrelsen. 

Virksomhederne kan som udgangspunkt kun søge om lønkompensation én gang, men hvis det viser sig, at der opstår et efterfølgende behov for flere hjemsendelser, vil der være adgang til at søge igen.

Virksomheder skal ved digital ansøgning have følgende dokumentation klar:

• Andelen af medarbejdere, der skal hjemsendes
• Berørte medarbejderes CPR-nummer, løn og beskæftigelsesgrad
• Ansættelsestype (funktionær / ikke-funktionær)
• Perioden, der ønskes kompensation for, samt begrundelse
• Antal dage, der ikke søges kompensation for
• Tro- og love-erklæring fra ledelsen om, at oplysningerne er korrekte

Virksomheder, der ansøger under ordningen, bliver samtidig pålagt revisorbistand. Efter udbetaling skal virksomheder derudover dokumentere, at de indgivne oplysninger var korrekte. Dokumentationskravet indebærer blandt andet, at der kræves en attestation fra den eventuelle lønmodtagerrepræsentant, for at de berørte medarbejdere var hjemsendt i perioden.

Sammen med trepartsaftalen har regeringen desuden iværksat en række øvrige tiltag. Læs mere om de øvrige tiltag her.

Virksomheder skal være opmærksomme på, at selvom medarbejdere som udgangspunkt ikke må arbejde i perioden, indeholder aftalen adgang til at tilbagekalde medarbejdere helt eller delvist, eksempelvis i tilfælde af uventede ordrer. Virksomheder, der benytter den mulighed, skal i så fald tilbagebetale lønkompensation for den periode, hvor de pågældende medarbejdere var tilbage på arbejde. Samtidig kan virksomheder, der allerede på ansøgningstidspunktet ved, at der vil opstå behov for medarbejderen i hjemsendelsesperioden, med det samme angive hvor mange dage, medarbejderen forventes tilbagekaldt i perioden. Herefter vil kompensationsbeløbet blive beregnet på baggrund af den angivne periode, fratrukket de dage, hvor medarbejderen forventes genindkaldt.