Nye retningslinjer for forretningsrejser

De nye retningslinjer og rejseråd har til formål at sikre bedre adgang til forretningsrejser både ud og ind af Danmark. Selvom Udenrigsministeriet fortsat fraråder alle ikke-nødvendige rejser til hele verden, anses forretningsrejser oftest som nødvendige rejser og kan på den baggrund gennemføres.

Før en forretningsrejse gennemføres, skal virksomheder vurdere, om rejsen er nødvendig. De nye retningslinjer og rejseråd opfordrer virksomheder generelt til at anlægge et forsigtighedsprincip ved vurderingen heraf. Formålet med fortsat at være forsigtig over for forretningsrejser er at begrænse og forhindre smittespredning.

Risikovurderinger bør foretages før hver forretningsrejse

Hvis virksomheder vurderer, at forretningsrejser i konkrete tilfælde er nødvendige, skal virksomheder sørge for at følge de nye rejseråd, som nævner, at virksomheder bør foretage en konkret og individuel risikovurdering af rejsen i dialog med medarbejderen. Herudover skal virksomheder generelt sørge for at informere medarbejdere om Udenrigsministeriets rejseråd forud for rejsen, der samtidig beskriver, at virksomheder bør undersøge indrejserestriktioner hos værtslandet, informere medarbejdere om kontakt til forsikring og/eller virksomheden i tilfælde af nødsituationer og muligheden for test for coronavirus efter hjemkomst m.m.

Det bliver muligt for forretningsrejsende at blive testet for coronavirus og få et udstedt et certifikat herpå, hvis værtslandet kræver dokumentation for en negativ corona-test. Samtidigt bliver det også muligt for forretningsrejsende at blive testet for coronavirus efter hjemkomst til Danmark. Hvis testen viser negativ, kan medarbejdere undlade at følge Sundhedsstyrelsens opfordringen på 14 dages selvisolering. Det er kun muligt at få tilbudt en test, hvis man har fast bopæl i Danmark.

Indrejse i Danmark i forbindelse med en forretningsrejse er som udgangspunkt et anerkendelsesværdigt formål. Det forudsætter dog, at rejsen sker med henblik på deltagelse i møder og lignende. Det er dog en betingelse, at det ikke har været muligt at udsætte mødet eller at afvikle det virtuelt. Den forretningsrejsende skal være opmærksom på, at der skal fremvises dokumentation, eksempelvis i form af en e-mail, der beskriver arbejdsforholdet og tid og sted for mødet eller lignende. Dokumentationen skal også redegøre for, hvorfor det ikke har været muligt at udsætte mødet eller afholde det virtuelt og angive kontaktoplysninger på den danske kontaktperson i forbindelse mødet, som kan bekræfte den indrejsendes formål.

Arbejdstilsynet har allerede understreget, at overholdelse af de nye retningslinjer fra virksomhedernes side er afgørende, da de samme arbejdsmiljøregler gælder for forretningsrejsende som for andre medarbejdere. Virksomheder har derfor pligt til at iværksætte de nødvendige foranstaltninger for at forebygge risiko for smitte med coronavirus så effektivt som muligt.    

IUNO mener

Selvom de nye retningslinjer åbner for nødvendige forretningsrejser, er det afgørende, at virksomheder fortsat nøje overvejer rejsens nødvendighed både til og fra Danmark. Samtidig skal virksomheder grundigt overveje, hvilken risiko for smitte rejsen indebærer for medarbejderens sikkerhed og sundhed, og hvordan smittefaren kan begrænses i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens regler.

IUNO anbefaler, at virksomheder grundigt sætter sig ind i de nye retningslinjer. Virksomheder kan også med fordel inddrage medarbejderne ved udarbejdelse af de enkelte tiltag, for eksempel via virksomhedens arbejdsmiljøorganisationen.

Endeligt bør virksomhederne tjekke, at de ansatte er dækket af rejseforsikringen. Vi har tidligere skrevet om den problemstilling her.

[Udenrigsministeriets Rejseråd til erhvervsrejser]