Straf til multinationale selskaber, der glemmer at anmelde whistleblower-systemer

134 virksomheder i Danmark havde ifølge de seneste tal fra august 2012 anmeldt deres whistleblowersystem til Datatilsynet.

Hovedformålet med en whistleblowerhotline er at sikre, at bl.a. medarbejdere har mulighed for at indberette mulige lovovertrædelser i virksomheden til virksomhedens ledelse eller en ekstern hotline.

Efter dansk lovgivning er det frivilligt, om en virksomhed vil etablere en whistleblower-ordning eller ej. Anderledes forholder det sig imidlertid efter amerikansk lovgivning. Og det kan skabe problemer for multinationale selskaber med danske datterselskaber.

Amerikansk lovgivning om whistleblower-systemer

I 2002 blev der i USA indført den såkaldte ”Sarbanes-Oxley Act”, der bestemmer, at alle børsnoterede selskaber skal have et whistleblowersystem. Whistleblower-systemet gælder også for virksomhedens datterselskaber, hvilket ofte vil fremgå af datterselskabets interne guidelines. I 2010 kom den ”Dodd-Frank”-lovgivning, som indebærer, at den anmeldende medarbejder opnår en bonus på 10-30 % af det tab, som medarbejderen har sparet virksomheden for.

Multinationale selskaber med danske datterselskaber forpligtet

Den amerikanske lovgivning har betydning for danske virksomheder, hvis moderselskab er børsnoteret i USA, og hvor det typisk er moderselskabet, der administrerer virksomhedens whistleblowersystem. Ifølge den danske persondatalov er selskabet forpligtet til at anmelde virksomhedens whistleblowersystem til Datatilsynet i Danmark. Dette er vigtigt for virksomhederne, da en overtrædelse af anmeldelsespligten straffes med bøde. Strafferammen går i princippet helt op til fængselsstraf på indtil 4 måneder, men dette har aldrig været anvendt i praksis.

IUNO mener

Mange danske moderselskaber er blevet opmærksomme på pligten til at anmelde deres whistleblower-system i Danmark. Det er dog let at overse problematikken om whistleblower-systemer for datterselskaber med et moderselskab børsnoteret i USA. Det er derfor særligt vigtigt at være opmærksom på pligten til at anmelde whistleblowerordninger til Datatilsynet i Danmark og sanktionsmulighederne, hvis dette ikke sker.

På den baggrund anbefaler IUNO, at alle virksomheder med moderselskaber børsnoteret i USA sørger for at anmelde virksomhedens whistleblowersystem til Datatilsynet.