DA
HR-jura

Nye regler for distancearbejde

logo
Juranyt
calendar 7. oktober 2023
globus Danmark

Flere EU/EØS-medlemslande har den 1. juli og 1. september 2023 tiltrådt en ny rammeaftale om social sikring for grænseoverskridende distancearbejde. Aftalen kommer i kølvandet på den stigende tendens til hjemmearbejde på tværs af landegrænser efter coronavirus. Både Sverige og Norge tiltrådte aftalen den 1. juli 2023. Danmark har ikke tiltrådt aftalen endnu.

Som udgangspunkt betaler danske virksomheder social sikring for medarbejdere, der bor og arbejder i Danmark. Der gælder særlige regler for medarbejdere, der bor i et andet EU/EØS-medlemsland end virksomheden og fra tid til anden arbejder hjemmefra. De særlige regler betyder, at medarbejderen først bliver omfattet af reglerne om social sikring i sit bopælsland, hvis 25 % eller mere af arbejdstiden er brugt hjemme.

Med den nye rammeaftale er flere medlemslande gået med til at hæve grænsen fra 25 % til 50 %. Rammeaftalen reflekterer den lempelse, der kom under coronavirus, som udløb den 1. juli 2022 i Danmark.

Efter rammeaftalen skal en virksomhed derfor stadig betale social sikring i det land, hvor virksomheden har adresse. Det gælder, hvis medarbejderen arbejder mindre end 50 % fra sit bopælsland og resten af tiden på virksomhedens adresse.

Som udgangspunkt betaler danske virksomheder social sikring for medarbejdere, der bor og arbejder i Danmark. Der gælder særlige regler for medarbejdere, der bor i et andet EU/EØS-medlemsland end virksomheden og fra tid til anden arbejder hjemmefra. De særlige regler betyder, at medarbejderen først bliver omfattet af reglerne om social sikring i sit bopælsland, hvis 25 % eller mere af arbejdstiden er brugt hjemme.

Med den nye rammeaftale er flere medlemslande gået med til at hæve grænsen fra 25 % til 50 %. Rammeaftalen reflekterer den lempelse, der kom under coronavirus, som udløb den 1. juli 2022 i Danmark.

Efter rammeaftalen skal en virksomhed derfor stadig betale social sikring i det land, hvor virksomheden har adresse. Det gælder, hvis medarbejderen arbejder mindre end 50 % fra sit bopælsland og resten af tiden på virksomhedens adresse.

Den nye grænse på 50 % eller mere gælder kun, hvis landet, hvor medarbejderen bor, og landet, hvor virksomheden har adresse, har tiltrådt aftalen.

Øresundsaftalen er Danmarks mest relevante undtagelse

Danmark har siden år 2000 haft en speciel aftale om social sikring med Sverige, kaldet Øresundsaftalen. Det betyder, at danske virksomheder stadig betaler social sikring i Danmark, når en medarbejder, der bor i Sverige, arbejder op til 50 % i Sverige, og vice versa. Øresundsaftalen og rammeaftalen er ens på det punkt. Derfor har Danmarks manglende indtræden ingen betydning for medarbejdere, der bor i Danmark og Sverige.

Øresundsaftalen omfatter kun Danmark og Sverige. Medarbejdere som for eksempel arbejder i både Danmark og Tyskland, er ikke omfattet de nye regler, selvom Tyskland har tiltrådt aftalen. Danske virksomheder, hvis medarbejdere bor og arbejder fra Tyskland 25 % eller mere af arbejdstiden, skal derfor stadig betale social sikring i Tyskland.

IUNO mener

Med de nye regler om ansættelsesvilkår, skal virksomheder informere om sociale sikringsordninger i Danmark og Sverige. Med den nye rammeaftale kan det være relevant at genbesøge nogle medarbejderes ansættelseskontrakter, hvis det land, der nu skal betales social sikring til, er ændret. Vi har tidligere skrevet om de nye regler om ansættelsesvilkår her.

IUNO anbefaler, at virksomheder i Sverige og Norge med medarbejdere, der bor i et andet medlemsland, orienterer sig om de nye regler. I den forbindelse, er det vigtigt at pointere, at det ikke er alle lande, der har tiltrådt aftalen. Der findes en udtømmende liste af landene her. Vi har tidligere skrevet om problemstillingen med medarbejdere i udlandet her.

[Rammeaftale om anvendelse af artikel 16, stk. 1, i forordning (EF) nr. 883/2004 i tilfælde af sædvanligt grænseoverskridende distancearbejde]

Den nye grænse på 50 % eller mere gælder kun, hvis landet, hvor medarbejderen bor, og landet, hvor virksomheden har adresse, har tiltrådt aftalen.

Øresundsaftalen er Danmarks mest relevante undtagelse

Danmark har siden år 2000 haft en speciel aftale om social sikring med Sverige, kaldet Øresundsaftalen. Det betyder, at danske virksomheder stadig betaler social sikring i Danmark, når en medarbejder, der bor i Sverige, arbejder op til 50 % i Sverige, og vice versa. Øresundsaftalen og rammeaftalen er ens på det punkt. Derfor har Danmarks manglende indtræden ingen betydning for medarbejdere, der bor i Danmark og Sverige.

Øresundsaftalen omfatter kun Danmark og Sverige. Medarbejdere som for eksempel arbejder i både Danmark og Tyskland, er ikke omfattet de nye regler, selvom Tyskland har tiltrådt aftalen. Danske virksomheder, hvis medarbejdere bor og arbejder fra Tyskland 25 % eller mere af arbejdstiden, skal derfor stadig betale social sikring i Tyskland.

IUNO mener

Med de nye regler om ansættelsesvilkår, skal virksomheder informere om sociale sikringsordninger i Danmark og Sverige. Med den nye rammeaftale kan det være relevant at genbesøge nogle medarbejderes ansættelseskontrakter, hvis det land, der nu skal betales social sikring til, er ændret. Vi har tidligere skrevet om de nye regler om ansættelsesvilkår her.

IUNO anbefaler, at virksomheder i Sverige og Norge med medarbejdere, der bor i et andet medlemsland, orienterer sig om de nye regler. I den forbindelse, er det vigtigt at pointere, at det ikke er alle lande, der har tiltrådt aftalen. Der findes en udtømmende liste af landene her. Vi har tidligere skrevet om problemstillingen med medarbejdere i udlandet her.

[Rammeaftale om anvendelse af artikel 16, stk. 1, i forordning (EF) nr. 883/2004 i tilfælde af sædvanligt grænseoverskridende distancearbejde]

Modtag vores nyhedsbrev

Anders

Etgen Reitz

Partner

Søren

Hessellund Klausen

Partner

Kirsten

Astrup

Managing associate (orlov)

Cecillie

Groth Henriksen

Advokat

Johan

Gustav Dein

Advokatfuldmægtig

Lignende

logo
HR-jura

25. februar 2024

Forskellig løn var fair løn

logo
HR-jura

25. februar 2024

Lønstop er ikke en dans på roser i Norden

logo
HR-jura

16. februar 2024

Nye aktieoptioner, gamle regler

logo
HR-jura

4. februar 2024

Medarbejderen kunne godt blæse og have mel i munden

logo
HR-jura

28. januar 2024

Sygefravær i Norden

logo
HR-jura

28. januar 2024

I kapløb med tiden

Holdet

Alexandra

Jensen

Juridisk rådgiver

Anaïs

Kjærgaard Crouzet

Advokatfuldmægtig

Anders

Etgen Reitz

Partner

Caroline

Thorsen

Junior juridisk assistent

Cecillie

Groth Henriksen

Advokat

Johan

Gustav Dein

Advokatfuldmægtig

Julie

Meyer

Senior juridisk assistent

Kirsten

Astrup

Managing associate (orlov)

Maria

Kjærsgaard Juhl

Juridisk rådgiver

Sofie

Aurora Braut Bache

Managing associate

Søren

Hessellund Klausen

Partner