Nye regler om ansættelsesvilkår vedtaget
Folketinget har netop vedtaget nye regler om ansættelsesvilkår. De nye regler træder i kraft 1. juli 2023. Lovforslaget udspringer af det såkaldte arbejdsvilkårsdirektiv, som EU har vedtaget for at skabe mere gennemsigtighed og forudsigelighed om ansættelsesvilkår. De nye regler introducerer nye krav til ansættelsesbeviser, og stærkere rettigheder for medarbejdere.
Den teknologiske udvikling og de mange nye ansættelsesformer har medført et behov for en bedre beskyttelse af medarbejdere. Især medarbejdere ansat i løsere ansættelsesformer har mere uforudsigelige ansættelsesvilkår end fastansatte medarbejdere på mere traditionelle ansættelsesforhold – og det skaber et behov for gennemsigtighed.
De nye regler introducerer strengere informationskrav og et nyt sæt minimumsrettigheder for medarbejdere. Nogle af reglerne er helt nye, mens andre mere eller mindre ændrer på eksisterende krav.
Den teknologiske udvikling og de mange nye ansættelsesformer har medført et behov for en bedre beskyttelse af medarbejdere. Især medarbejdere ansat i løsere ansættelsesformer har mere uforudsigelige ansættelsesvilkår end fastansatte medarbejdere på mere traditionelle ansættelsesforhold – og det skaber et behov for gennemsigtighed.
De nye regler introducerer strengere informationskrav og et nyt sæt minimumsrettigheder for medarbejdere. Nogle af reglerne er helt nye, mens andre mere eller mindre ændrer på eksisterende krav.
Hvad er nyt i forhold til oplysningspligten?
Hvad er nyt i forhold til oplysningspligten?
| Nuværende regler | Nye regler | |
|---|---|---|
| Navn og adresse | Parternes navne og adresser |
|
| Startdato og arbejdssted | Start dato og det faste, primære eller, hvis relevant, forskellige arbejdssted(er), samt hovedsæde eller adresse |
+ om der er frit valg af arbejdssted |
| Arbejdsopgaver | Beskrivelse af arbejdet, titel, rang, stilling eller jobkategori |
|
| Arbejdstid | Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid og hvis relevant, overarbejdsvilkår |
+ om arbejdstiden er uforudsigelig og i bekræftende fald, en række oplysninger om vilkårene |
| Vederlag | Den aftalte løn, tillæg og andre løndele, samt udbetalingsterminer |
|
| Betalt fravær | Ret til betalt ferie og om der betales løn under ferie |
+ oplysninger om ret til andet fravær med løn |
| Uddannelse |
|
Den ret til uddannelse, som virksomheden eventuelt tilbyder |
| Varighed | Varigheden og opsigelsesvarsler eller reglerne herom, herunder prøvetid |
+ vilkår for og varighed af prøvetid |
| Social sikring |
|
Identiteten på sociale sikringsinstitutioner og beskyttelsen den sociale sikring giver. |
| Vikaransat |
|
Brugervirksomhedens identitet, så snart den er kendt |
| Overenskomst | Den kollektive overenskomst eller aftale, der regulerer ansættelsen, og parterne, hvis relevant. |
|
Hvad er nyt i forhold til oplysningernes format?
Hvad er nyt i forhold til oplysningernes format?
| Gamle regler | Nye regler | |
|---|---|---|
| Format | Skriftlig erklæring, arbejdskontrakt, ansættelsesbrev eller dokument |
Udleveres og fremsendes på papir eller elektronisk |
| Særlige krav til elektronisk format |
|
Tilgængeligt, adgang til at gemme, udskrive, og bevis for fremsendelse og modtagelse |
| Frist | Én måned |
+ kortere frist på syv kalenderdage for en række oplysninger |
| Frist for ændringer | Straks og senest én måned efter ikrafttræden |
Hurtigst muligt, men senest dato for ikrafttræden |
Hvad handler de nye rettigheder om?
Hvad handler de nye rettigheder om?
| Sideløbende ansættelse | Ret til sideløbende ansættelse, medmindre det strider imod særlige hensyn |
| Udstationerede medarbejdere | Ret til supplerende oplysninger inden afrejse ved en udstationering, der overstiger fire på hinanden følgende uger |
| Vilkår for prøvetid | Maksimal længde på seks måneder og særlige regler ved tidsbegrænset ansættelse, men funktionærlovens grænser gælder stadig |
| Uforudsigelig arbejdstid | Ret til at afslå at arbejde, hvis vilkårene |
| Aflysning af arbejdsopgaver | Ret til kompensation ved aflysning |
| Tilkaldevagter | Formodning om garanteret arbejdstid |
| Overgang til forudsigelig arbejdstid | Ret til at anmode om en forudsigelig |
| Obligatorisk uddannelse | Hvis relevant, skal uddannelsen tilbydes |
IUNO mener
Virksomheder skal følge de nye regler for medarbejdere, som ansættes fra 1. juli 2023. Det er kun et krav at udlevere eller supplere de manglende oplysninger til eksisterende medarbejdere, hvis de anmoder om det. Hvis det sker, skal virksomheden svare inden otte uger. Hvis fristen overskrides, kan medarbejderen have ret til godtgørelse.
IUNO anbefaler, at virksomheder opdaterer deres standardkontrakter til fremtidige ansættelser, og udleverer de supplerende oplysninger til eksisterende medarbejdere. Det er også selvom eksisterende medarbejdere ikke anmoder om det. Hvis oplysningerne ikke bliver givet, og de manglende oplysninger fører til en tvist vil det være virksomheden, som bærer risikoen for uklarhed i aftalen.
Hvis du er IUNO+ medlem kan du gense vores morgenmøde om de nye regler her.
[L 84 Lov om ændring af lov af ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår af 11. maj 2023]
IUNO mener
Virksomheder skal følge de nye regler for medarbejdere, som ansættes fra 1. juli 2023. Det er kun et krav at udlevere eller supplere de manglende oplysninger til eksisterende medarbejdere, hvis de anmoder om det. Hvis det sker, skal virksomheden svare inden otte uger. Hvis fristen overskrides, kan medarbejderen have ret til godtgørelse.
IUNO anbefaler, at virksomheder opdaterer deres standardkontrakter til fremtidige ansættelser, og udleverer de supplerende oplysninger til eksisterende medarbejdere. Det er også selvom eksisterende medarbejdere ikke anmoder om det. Hvis oplysningerne ikke bliver givet, og de manglende oplysninger fører til en tvist vil det være virksomheden, som bærer risikoen for uklarhed i aftalen.
Hvis du er IUNO+ medlem kan du gense vores morgenmøde om de nye regler her.
[L 84 Lov om ændring af lov af ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår af 11. maj 2023]
Lignende
Holdet
Alexandra
Jensen
Juridisk rådgiver
Anders
Etgen Reitz
Partner
Caroline
Thorsen
Junior juridisk assistent
Cecillie
Groth Henriksen
Advokat
Johan
Gustav Dein
Advokatfuldmægtig
Julie
Meyer
Senior juridisk assistent
Kirsten
Astrup
Managing associate (orlov)
Maria
Kjærsgaard Juhl
Juridisk rådgiver
Sofie
Aurora Braut Bache
Managing associate