Coronavirus: Sådan håndterer du medarbejdere, der rejser sydpå

Fra den 15. juni 2020 bliver det generelt muligt at rejse på ferie til Tyskland, Norge og Island, når landenes rejsevejledninger ændrer sig fra orange til gule. Det betyder, at medarbejdere, der overholder rejsevejledningerne, ikke anbefales at gå i 14 dags karantæne ved hjemkomst.

Genåbningen til de tre nye rejsedestinationer åbner samtidig en række spørgsmål for mange virksomheder, hvis nogle medarbejdere alligevel vælger at planlægge deres sommerferie til en destination, der fortsat frarådes af Udenrigsministeriet.

Virksomheder har efter reglerne i arbejdsmiljøloven ansvar for at sikre en sund og sikker arbejdsplads. Kravet betyder, at alle virksomheder har en forpligtelse til så vidt muligt at reducere risikoen for smitte med coronavirus. Hvis en eller flere medarbejdere planlægger sommerferien til en frarådet rejsedestination, uden plads i ferien til at afholde 14 dages karantæne ved hjemkomst, er det derfor vigtigt at have klare regler på plads for, hvordan virksomheder vil håndtere denne øgede smittefare. Vi har tidligere beskrevet retningslinjerne for kontorer her og om forretningsrejser her.

I forbindelse med udarbejdelse af de interne retningslinjer bør virksomheder gøre det klart for medarbejderne, hvilken konsekvens udrejse til ikke-anbefalede destinationer vil få, for eksempel bortvisning, opsigelse eller ulønnet karantæne.

Kan man bortvise en medarbejder for at tage sydpå?

Selvom virksomheder normalt ikke bør blande sig i, hvor medarbejderne rejser hen på ferie, er det på grund af den ekstraordinære situation og den øgede smittefare nødvendigt at sikre, at medarbejdere ikke sætter alle på arbejdspladsen for smittefare, på grund af deres ferieplaner.

Virksomheder bør derfor som led i at forhindre smittespredning på arbejdspladsen, og som del af overholdelsen af Arbejdstilsynets vejledninger sikre, at medarbejdere får klar besked om, at der ved siden af deres mødepligt vil gælde en obligatorisk karantæneperiode for de, der er rejst til ”orange destinationer”.

Hvis medarbejderen følger retningslinjerne og går i 14 dages selvforskyldt karantæne, og denne karantæne rækker udover ferien, vil virksomheden kunne betragte det som ulovligt fravær. Det samme vil være tilfældet, hvis medarbejderen er nødt til at blive hjemme fra arbejdet efter ferien, fordi børnene er sat i karantæne af skolen i overensstemmelse med Børne- og Undervisningsministeriets retningslinjer.

Hvis en medarbejder alligevel forsøger at møde på arbejde og ignorerer kravet om selvisolation, kan virksomheden afvise den pågældende i at møde på jobbet.

I begge tilfælde vil den manglende evne til at møde på arbejde, som er selvforskyldt, kunne behandles som ulovligt fravær og i yderste konsekvens, som en grov misligholdelse, og efter omstændighederne opsigelses- eller bortvisningsgrund. Alternativt, vil virksomheden kunne overveje at betragte fraværet som ulønnet fravær.

Som i alle andre tilfælde, hvor det handler om misligholdelse, vil det have betydning, om virksomheden har informeret medarbejderen tilstrækkeligt klart om de interne retningslinjer. Det er derfor vigtigt, at virksomheder sørger for at informere sine medarbejdere klart og på skrift om de retningslinjer, der gælder for virksomheden.

Arbejdstilsynet har netop oplyst, at alle tilsyn inden for alle brancher bliver genoptaget som følge af den gradvise genåbning af Danmark – og at der i forbindelse med hvert tilsyn vil være fokus på forebyggelse af coronavirus på arbejdspladsen. Derfor skal virksomheder være opmærksomme på, at manglende fokus på medarbejdernes smittespredning kan få konsekvenser.

IUNO mener

I forbindelse med den gradvise genåbning af Danmark og resten af verden opstår nye spørgsmål og udfordringer, når virksomheder skal sikre arbejdspladsen mod smittespredning af coronavirus. Virksomheder bør allerede af den grund indføre klare retningslinjer og forklaring, på hvilke konsekvenser det vil få, hvis medarbejdere rejser til destinationer, hvor der fortsat er væsentlig risiko for smitte.

Hvis virksomheder ønsker at bevare muligheden for at sætte medarbejdere i ulønnet karantæne eller ligefrem at opsige eller bortvise medarbejdere for at overtræde retningslinjerne, anbefaler IUNO, at virksomheden klart og skriftligt informerer medarbejdere om, hvilke regler der gælder, hvis medarbejdere rejser udenlands i privat regi, herunder om risikoen for ulønnet karantæne,  opsigelse og bortvisning.

Da der er tale om et nyt og kompliceret område, bør virksomheder dog under alle omstændigheder søge juridisk rådgivning, før de skrider til karantæne, opsigelse eller bortvisning for overtrædelse af retningslinjerne.

[Udenrigsministeriets rejsevejledninger bliver løbende opdateret og kan findes her]