Coronavirus: Ny lov om midlertidig arbejdsfordeling vedtaget

Den nye arbejdsfordelingsordning fungerer som stedfortræder til lønkompensationsordningen, der udløb den 29. august 2020. Hovedformålet er derfor også, at den nye ordning skal forlænge overgangsperioden med støtte til virksomheder for at undgå afskedigelser efter udløbet af lønkompensationsordningen.

Den nye ordning gør det muligt at iværksætte arbejdsfordelinger uanset bestemmelser i kollektive overenskomster, aftaler om løn og arbejdstid og andre lovbestemmelser. De bestemmelser i kollektive overenskomster, andre aftaler og lovbestemmelser, som ikke forhindrer en arbejdsfordeling vil dog fortsat være gældende.

Med den nye lov kan virksomheder etablere arbejdsfordelinger på en række betingelser, blandt andet:

• Medarbejderes arbejdstid skal i gennemsnit være nedsat med mindst 20 % og maksimalt 50 % af den aftale arbejdstid målt over en fire ugers periode.
  
  
• Virksomheder skal informere alle medarbejdere, der kan blive omfattet af den nye ordning, om iværksættelse af arbejdsfordelingen. I den forbindelse skal virksomheder også oplyse om de vilkår, der vil gælde under arbejdsfordelingen.
  
  
• Efter meddelelsen har medarbejdere 24 timer til at meddele, om de vil deltage i ordningen. Hvis medarbejderne ikke svarer, bliver de automatisk omfattet. På baggrund af tilbagemeldingerne, skal virksomheder igen meddele den enkelte medarbejder om, at arbejdsfordelingen sættes i gang.
  
  
• For virksomheder hvor samarbejdsaftalen, lignende aftaler eller lov om information og høring finder anvendelse, er det også en betingelse, at virksomheden informerer og hører medarbejderrepræsentanter efter de gældende regler.

• Hvis medarbejdere ikke ønsker at blive omfattet af den nye ordning, kan virksomheder opsige medarbejderne efter de almindelige regler.
  
  
• Virksomheder skal udbetale et fast arbejdsgiverbidrag svarende til et beløb på tre G-dage hver måned per medarbejder omfattet af arbejdsfordeling. Bidraget bliver opgjort forholdsmæssigt, og vil blive reduceret, hvis virksomheden ikke anvender sig af arbejdsfordeling en hel kalendermåned.

Som det også gælder efter den eksisterende ordning om arbejdsfordelinger, er det ikke muligt at opsige medarbejdere der deltager i en arbejdsfordeling i ordningens løbetid, af de grunde, som oprindeligt lå til grund for iværksættelse af arbejdsfordelingen.

Ifølge den nye ordning, kan arbejdsfordelingsordninger træde i kraft indtil senest den 31. december 2020 med mulighed for, at igangsatte arbejdsfordelinger kan løbe ind i 2021. Virksomheder skal anmelde arbejdsfordelingen til jobcenteret senest samtidigt med iværksættelse af arbejdsfordelingen.  Virksomheder kan højest benytte sig af den nye ordning i op til fire måneder.

IUNO mener

Den nye ordning, der er trådt i stedet for lønkompensationsordningen, er en mulighed for virksomheder, der fortsat er hårdt ramt af coronavirus. Virksomheder, der ønsker eller overvejer arbejdsfordelinger, bør sætte få foretaget en vurdering af, om de opfylder kravene i ordningen, og om ordningen vil afhjælpe den forretningsmæssige udfordring som virksomheden står overfor.

IUNO anbefaler, at virksomheder er særligt opmærksomme på, hvad en iværksættelse af arbejdsfordeling kan betyde for den enkelte medarbejder, for eksempel deltidsansatte, udstationerede medarbejdere, medarbejdere med arbejdstilladelser, medarbejdere, hvor social sikring og skat kan påvirkes og andre lignende forhold. I tilfælde af tvivl, bør virksomheder altid søge juridisk rådgivning.

[Lov om adgang til iværksættelse af midlertidig arbejdsfordeling som led i håndteringen af covid-19 af den 10. september 2020]