Flere kvinder i toppen – vejledning til virksomheder

De nye regler omfatter kapitalselskaber, finansielle virksomheder, erhvervsdrivende fonde og virksomheder med begrænset ansvar. Statslige aktieselskaber er ligeledes omfattet af reglerne om måltal og politik, men med et mindre krav om kønssammensætningen.

I alt er der tale om cirka 1100 virksomheder, der inden den 1. april 2013 skal have implementeret de nye regler.

Konkrete måltal og tidshorisont

De nye regler betyder, at en virksomheds øverste ledelsesorgan skal fastsætte måltal for det underrepræsenterede køn i ledelsen, hvis kønnet udgør mindre en 40 %. Hvis virksomheden allerede har en ligelig fordeling af køn i ledelsen, skal dette oplyses i årsrapporten, og den vil være undtaget fra kravet om at implementere de nye regler.

Måltallet omfatter alene de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer. Det betyder, at eksempelvis medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer ikke indgår i beregningen.  

Det fastsatte kønsforhold 40/60 er ikke udtryk for en fast kvote, men snarere en inspiration for virksomhederne. Ved fastsættelse af måltallene er det muligt at tage hensyn til virksomhedens egne forhold og den relevante branche. Men når tallene opstilles, bør de både være ambitiøse og realistiske.  

Tidsfristen for opfyldelsen af måltallene er max. 4 år, og det skal derfor fremgå klart, hvornår tallene er opfyldt enten kvantitativt eller kvalitativt.

Politikker for den øvrige ledelse

Virksomhederne, der er omfattet af de nye regler og samtidig har mindst 50 medarbejdere, skal fra 1. april 2013 også udarbejde politikker for at øge andelen af det underrepræsenterede køn i virksomhedens øvrige ledelsesniveauer.  Virksomheden har frie rammer til selv at udarbejde deres politik, og i Erhvervsstyrelsens vejledning findes inspiration og eksempler.  

Politikken skal omfatte alle ledelsesniveauer i virksomheden, udover det øverste ledelsesorgan. Der vil blandt andre være tale om:

• Direktører
• Teamledere
• Afdelingsledere

Politikken skal beskrive virksomhedens ligestillingsmæssige tiltag, som eksempelvis kunne være karriereudvikling, mentorordninger og interne måltal.

Virksomheden skal i årsrapporten gøre status for opfyldelsen af måltallene og berette om politikken for den øvrige ledelse. Afrapporteringen om måltal og politikker er lovpligtigt og manglende afrapportering kan derfor straffes med bøde.

IUNO mener

Den nye vejledning fra Erhvervsstyrelsens beskriver, hvordan virksomhederne skal gribe de nye regler an, og virksomhederne bør derfor være særlig opmærksom på de specifikke krav.  

IUNO anbefaler, at bestyrelsen fastsætteret realistisk måltal, som afspejler sig i virksomhedens branche og dens ambitioner for at sikre en mere lige sammensætning af køn. Selvom måltallene skal være realistiske, er det dog vigtigt, at sat de også samtidigt er ambitiøse. Derudover er det vigtigt, at der udarbejdes en tidsplan for, hvornår virksomheden forventer at opfylde målene. Den må dog ikke strække sig ud over 4 år.

Ved udarbejdelsen af politikker for den øvrige ledelse står det virksomheden frit for, hvordan formen skal være. IUNO foreslår, at virksomheden forholder sig specifikt til, hvordan den vil forbedre det underrepræsenterede køns kvalifikationer i forhold til en ledelsesposition.
 
[Vejledning om måltal og politikker for den kønsmæssige sammensætning af ledelsen og for afrapportering herom fra februar 2013 / Lov nr. 1383 af 23. december 2012]