Nye regler for hjemmearbejdspladser

De nye regler er kommet i kølvandet på en bred politisk aftale, som fokuserer på at gøre reglerne om hjemmearbejdspladsen mere tidssvarende, da langt flere end tidligere arbejder hjemmefra eller har skiftende arbejdssteder. Vi har tidligere skrevet om aftalen, her.

Der gælder nemlig en række særlige krav til indretning af arbejdspladsen, når medarbejdere arbejder foran en skærm regelmæssigt og i en stor del af arbejdstiden. Reglerne stiller blandt andet krav til tastatur, mus samt arbejdsborde og -stole. I dag gælder reglerne for hjemmearbejdspladsen, når medarbejdere arbejder hjemmefra regelmæssigt og mindst én dag om ugen. Vi har tidligere skrevet om reglerne for hjemmearbejdspladsen, her.

Mere end to ugentlige hjemmearbejdsdage i gennemsnit

De særlige krav til skærmarbejde vil som udgangspunkt først gælde, når arbejdstiden samlet set i gennemsnit svarer til mere end to dage om ugen, beregnet over en måned. Samtidig skal skærmarbejdet hjemmefra eller fra andre arbejdssteder være regelmæssigt. Det er altså ikke nok, at medarbejderen arbejder fra et andet sted end kontoret en gang i mellem. Hvis en medarbejder regelmæssigt arbejder foran en skærm fra et andet sted end kontoret, men kun to dage om ugen eller mindre, gælder de særlige krav til skærmarbejde ikke.

Det betyder, at en medarbejder, som arbejder foran en skærm to dage om ugen eller mindre fra et andet sted end kontoret, og tre dage om ugen fra kontoret, ikke kan kræve, at arbejdsstedet uden for kontoret lever op til de særlige krav til skærmarbejde.

Undtagelsen er, hvis medarbejderen arbejder fra andre steder, og skærmarbejdet samlet set er regelmæssigt og mere end to dage om ugen, hvis de arbejdssteder, opfylder de særlige krav til skærmarbejde.

De nye regler træder i kraft den 30. april 2022.

IUNO mener

Selv om de nye regler medfører en mere fleksibel ordning, løser det ikke de problemer, der kan opstå, når virksomheder introducerer tvungen eller frivillig ordning for skiftende arbejdssteder for medarbejdere. Selvom de nye regler giver bedre fleksibilitet, er det fortsat virksomheders ansvar at sikre sig, at reglerne bliver overholdt, og derfor er der i alle tilfælde brug for klare aftaler med medarbejderne.

IUNO anbefaler, at virksomheder har tydelige retningslinjer for, hvad der gælder når medarbejderen arbejder fra skiftende arbejdssteder. Det vil i den forbindelse ofte være en fordel at bede medarbejderne om at underskrive en tro- og loveerklæring, om at eksempelvis deres hjemmearbejdsplads lever op til reglerne. Virksomheder kan også udforske mulighederne for at give adgang til frivilligt hjemmearbejde, der eksempelvis kan betinges, at medarbejderen selv sørger for det nødvendige udstyr og den rigtige indretning. På den måde kan virksomheder undgå ekstra udgifter og samtidig imødekomme ønsker om fleksibilitet.

[Bekendtgørelse om begrænsninger i anvendelsen af lov om arbejdsmiljø på arbejde, som udføres i den ansattes hjem af 23. marts 2022]