DA
HR-jura

Coronavirus: Nye retningslinjer for genåbning af arbejdspladser

logo
Juranyt
calendar 16. april 2020
globus Danmark

Regeringen har besluttet, at Danmark er parat til en endnu hurtigere genåbning end først antaget. For nogle virksomheder betyder det, at medarbejdere allerede over de kommende uger gradvist vender tilbage til arbejdspladsen. Virksomheder skal dog være opmærksomme på, at regeringen fortsat anbefaler at fastholde hjemmearbejdet i videst muligt omfang, men for de medarbejdere der vender tilbage, har offentliggjort nye retningslinjer for, hvordan arbejdspladsen i så fald skal genåbnes forsvarligt.

Efter regeringens strategi for gradvis genåbning af Danmark kunne medarbejdere som udgangspunkt igen møde fysisk ind på arbejde efter påskeferien. Beslutningen om genåbning er imidlertid kun rettet mod de virksomheder, der har oplevet nedsat produktivitet ved hjemmearbejde og forudsætter, at genåbningen foregår fuldt forsvarligt.

Virksomheder, der beslutter at genåbne arbejdspladsen, skal derfor være opmærksomme på regeringens nye retningslinjer, som gælder i den forbindelse. Modsat skal virksomheder, der stadig uden større konsekvenser kan opretholde hjemmearbejdspladsen, fortsat sikre fokus på reglerne i arbejdsmiljølovgivningen samt persondatareglerne. Vi har tidligere beskrevet kravene til hjemmearbejdspladsen her

De nye retningslinjer er udarbejdet af regeringen efter dialog med både erhvervslivet og arbejdsmarkedets parter og skal overordnet sikre, at smittespredningen ikke løber løbsk ved at sikre forsvarlig indretning af arbejdspladsen, inden medarbejderne møder ind igen.

Du kan læse mere om de opdaterede retningslinjer for genåbning af arbejdspladser her.

Hvordan indretter virksomheder arbejdspladsen forsvarligt inden genåbning?  

Genåbningen af Danmark er fortsat betinget af, at blandt andet både virksomheder og medarbejdere fortsat efterlever myndighedernes anbefalinger for at undgå smittespredning. Virksomheder, der ikke kan opretholde hjemmearbejdet fordi det har negativ indflydelse på virksomhedens aktiviteter, skal derfor sætte sig godt ind i de nye retningslinjer. Det betyder, at virksomheder skal overveje at: 

  • Sikre minimum to meters afstand mellem medarbejderne, eksempelvis ved skiftehold
  • Om der kan etableres forskudte arbejdstider for at undgå overbelastning af kollektiv transport
  • Begrænse fysiske møder og i stedet gøre brug af digitale løsninger
  • Begrænse forretningsrejser, kursusaktiviteter mv.
  • Fastlægge regler for ophold i fællesrum, kantine, mødelokaler mv.
  • Indrette kantinen ved nedlukning af buffet, afstand mellem borde, afstandsmarkering mv.
  • Lukke ned for siddende spisning, hvor flere afdelinger risikerer at mødes på tværs
  • Overholdelse af sundhedsstyrelsens generelle anbefalinger om god hygiejne

Arbejdstilsynet har bekræftet, at tilsynsindsatsen efter påskeferien er øget i en række udvalgte brancher, herunder byggepladser, landbrug og virksomheder omfattet af social dumping-indsatsen for at forebygge ulykker og mindske risikoen for spredning. Derudover har Arbejdstilsynet understreget, at tilsynsbesøg bliver tilpasset til den særlige situation, som arbejdspladserne står i på grund af coronavirus. Det betyder blandt andet, at der som udgangspunkt ikke bliver taget afgørelser om formelle overtrædelser af arbejdsmiljølovgivningen, eksempelvis APV eller arbejdsmiljøorganisation. 

Kan virksomheder tilbyde tests på arbejdspladsen?

Det bliver i stigende grad muligt at få adgang til test-kits for coronavirus, og en række virksomheder overvejer derfor i øjeblikket at tilbyde deres medarbejdere at blive testet for den smitsomme sygdom. Det er som udgangspunkt muligt, men i lyset af helbredsoplysningslovgivningen skal virksomheder sikre, at de hverken anmoder om, indhenter eller på anden måde får adgang til medarbejdernes testresultater. Medarbejderne er naturligvis berettigede til at modtage oplysningerne, og de kan herefter selv beslutte at videregive oplysningerne til virksomheden.

Hvordan virksomheder derimod håndterer en medarbejder, der udviser symptomer, er et andet spørgsmål. Her kan virksomheden fortsat tilbyde medarbejderen at blive testet, men bør som hovedregel vælge at hjemsende medarbejderen som led i ledelsesretten. Medarbejderen vil her have ret til løn under sygdom som sædvanlig. Vi har tidligere beskrevet, hvordan virksomheder i så fald skal forholde sig her.

IUNO mener

Den nuværende situation har ingen fortilfælde, og virksomheder skal derfor gennem løbende tiltag og dialog med medarbejderne sikre, at arbejdspladsen indrettes bedst muligt for at undgå uforholdsmæssig smittespredning. Virksomheder skal i den forbindelse sikre overholdelse af arbejdsmiljølovgivningen og helbredsoplysningsloven.

IUNO anbefaler, at virksomheder udarbejder klare handlingsplaner for genåbning af arbejdspladsen, navnlig hvis der i den forbindelse tilbydes testning på arbejdspladsen.

Efter regeringens strategi for gradvis genåbning af Danmark kunne medarbejdere som udgangspunkt igen møde fysisk ind på arbejde efter påskeferien. Beslutningen om genåbning er imidlertid kun rettet mod de virksomheder, der har oplevet nedsat produktivitet ved hjemmearbejde og forudsætter, at genåbningen foregår fuldt forsvarligt.

Virksomheder, der beslutter at genåbne arbejdspladsen, skal derfor være opmærksomme på regeringens nye retningslinjer, som gælder i den forbindelse. Modsat skal virksomheder, der stadig uden større konsekvenser kan opretholde hjemmearbejdspladsen, fortsat sikre fokus på reglerne i arbejdsmiljølovgivningen samt persondatareglerne. Vi har tidligere beskrevet kravene til hjemmearbejdspladsen her

De nye retningslinjer er udarbejdet af regeringen efter dialog med både erhvervslivet og arbejdsmarkedets parter og skal overordnet sikre, at smittespredningen ikke løber løbsk ved at sikre forsvarlig indretning af arbejdspladsen, inden medarbejderne møder ind igen.

Du kan læse mere om de opdaterede retningslinjer for genåbning af arbejdspladser her.

Hvordan indretter virksomheder arbejdspladsen forsvarligt inden genåbning?  

Genåbningen af Danmark er fortsat betinget af, at blandt andet både virksomheder og medarbejdere fortsat efterlever myndighedernes anbefalinger for at undgå smittespredning. Virksomheder, der ikke kan opretholde hjemmearbejdet fordi det har negativ indflydelse på virksomhedens aktiviteter, skal derfor sætte sig godt ind i de nye retningslinjer. Det betyder, at virksomheder skal overveje at: 

  • Sikre minimum to meters afstand mellem medarbejderne, eksempelvis ved skiftehold
  • Om der kan etableres forskudte arbejdstider for at undgå overbelastning af kollektiv transport
  • Begrænse fysiske møder og i stedet gøre brug af digitale løsninger
  • Begrænse forretningsrejser, kursusaktiviteter mv.
  • Fastlægge regler for ophold i fællesrum, kantine, mødelokaler mv.
  • Indrette kantinen ved nedlukning af buffet, afstand mellem borde, afstandsmarkering mv.
  • Lukke ned for siddende spisning, hvor flere afdelinger risikerer at mødes på tværs
  • Overholdelse af sundhedsstyrelsens generelle anbefalinger om god hygiejne

Arbejdstilsynet har bekræftet, at tilsynsindsatsen efter påskeferien er øget i en række udvalgte brancher, herunder byggepladser, landbrug og virksomheder omfattet af social dumping-indsatsen for at forebygge ulykker og mindske risikoen for spredning. Derudover har Arbejdstilsynet understreget, at tilsynsbesøg bliver tilpasset til den særlige situation, som arbejdspladserne står i på grund af coronavirus. Det betyder blandt andet, at der som udgangspunkt ikke bliver taget afgørelser om formelle overtrædelser af arbejdsmiljølovgivningen, eksempelvis APV eller arbejdsmiljøorganisation. 

Kan virksomheder tilbyde tests på arbejdspladsen?

Det bliver i stigende grad muligt at få adgang til test-kits for coronavirus, og en række virksomheder overvejer derfor i øjeblikket at tilbyde deres medarbejdere at blive testet for den smitsomme sygdom. Det er som udgangspunkt muligt, men i lyset af helbredsoplysningslovgivningen skal virksomheder sikre, at de hverken anmoder om, indhenter eller på anden måde får adgang til medarbejdernes testresultater. Medarbejderne er naturligvis berettigede til at modtage oplysningerne, og de kan herefter selv beslutte at videregive oplysningerne til virksomheden.

Hvordan virksomheder derimod håndterer en medarbejder, der udviser symptomer, er et andet spørgsmål. Her kan virksomheden fortsat tilbyde medarbejderen at blive testet, men bør som hovedregel vælge at hjemsende medarbejderen som led i ledelsesretten. Medarbejderen vil her have ret til løn under sygdom som sædvanlig. Vi har tidligere beskrevet, hvordan virksomheder i så fald skal forholde sig her.

IUNO mener

Den nuværende situation har ingen fortilfælde, og virksomheder skal derfor gennem løbende tiltag og dialog med medarbejderne sikre, at arbejdspladsen indrettes bedst muligt for at undgå uforholdsmæssig smittespredning. Virksomheder skal i den forbindelse sikre overholdelse af arbejdsmiljølovgivningen og helbredsoplysningsloven.

IUNO anbefaler, at virksomheder udarbejder klare handlingsplaner for genåbning af arbejdspladsen, navnlig hvis der i den forbindelse tilbydes testning på arbejdspladsen.

Modtag vores nyhedsbrev

Anders

Etgen Reitz

Partner

Søren

Hessellund Klausen

Partner

Kirsten

Astrup

Managing associate (orlov)

Cecillie

Groth Henriksen

Advokat

Lignende

logo
HR-jura

3. maj 2024

Perlekæder i arbejdstid førte til strid

logo
HR-jura

25. april 2024

Undtagelser til arbejdstidsreglerne sendt i høring

logo
HR-jura

25. april 2024

Kludder i klausulerne

logo
HR-jura

19. april 2024

Man må konsultere, før man agerer

logo
HR-jura

12. april 2024

PTSD-ramt politibetjent fik ret i Højesteret

logo
HR-jura

12. april 2024

Aktieoptionernes akilleshæl

Holdet

Alexandra

Jensen

Juridisk rådgiver

Anders

Etgen Reitz

Partner

Caroline

Thorsen

Junior juridisk assistent

Cecillie

Groth Henriksen

Advokat

Johan

Gustav Dein

Advokatfuldmægtig

Julie

Meyer

Senior juridisk assistent

Kirsten

Astrup

Managing associate (orlov)

Maria

Kjærsgaard Juhl

Juridisk rådgiver

Rikke

Grønlund Holm

Advokat

Sofie

Aurora Braut Bache

Managing associate

Søren

Hessellund Klausen

Partner