DA
HR-jura

Nye rapporteringsstandarder på vej

logo
Juranyt
calendar 12. marts 2023
globus Danmark

Direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering trådte i kraft 5. januar 2023. Reglerne skal modernisere og udvide, hvad virksomheder skal oplyse om som led i ledelsesberetningen. Som et ekstra lag til de nye regler, er der ved at blive udarbejdet supplerende rapporteringsstandarder. Vi ser nærmere på, hvad virksomheder kan forvente i forhold til rapportering om arbejdskraft.

Forslaget til de supplerende rapporteringsstandarder er struktureret i generelle principper og opdelt i:

  • Environment
  • Social
  • Governance

Ser vi nærmere på de sociale standarder, indebærer de blandt andet, at virksomheder skal rapportere om deres egen arbejdskraft i ledelsesberetningen.

Egen arbejdskraft omfatter både medarbejdere og selvstændige. Formålet er at afklare, hvordan virksomheden påvirker sin arbejdskraft, og hvilken betydning det kan have.

Det afhænger af virksomhedens størrelse, hvornår reglerne træder i kraft:

  • 1. januar 2024 for børsnoterede virksomheder med flere end 500 ansatte
  • 1. januar 2025 for alle virksomheder med flere end 250 ansatte
  • 1. januar 2026 for små børsnoterede virksomheder med færre end 250 ansatte.

Hvad skal virksomheder rapportere om?

Virksomheder skal kunne forklare, hvordan medarbejdere bliver påvirket i forhold til arbejdsvilkår, ligebehandling mv.

Virksomheder skal blandt andet rapportere om:

  • Hvorvidt virksomheden har politikker om diskrimination
  • Hvordan man vil afhjælpe negative påvirkninger 
  • Karakteristika af medarbejderne, herunder køn og arbejdsform
  • Overenskomstdækning
  • Kønssammensætning i ledelsen
  • Hvorvidt alle medarbejderne får en passende løn
  • Hvorvidt alle medarbejdere er dækket af social sikring
  • Antallet af personer med handicap
  • Antallet af arbejdsskader og arbejdsrelaterede helbredsproblemer
  • Antallet af medarbejdere, der har taget familierelateret orlov fordelt på køn
  • Lønforskellen mellem kønnene
  • Antallet af arbejdsrelaterede hændelser om diskrimination, herunder chikane

Det er også et krav, at virksomheder kan forklare, hvilke risici eller muligheder påvirkningerne kan have. For eksempel kan diskrimination af kvinder medføre mindre kvalificeret arbejdskraft og skade virksomhedens ry. Omvendt kan politikker, der øger repræsentationen af kvinder, have positiv effekt.

IUNO mener

Europa-Kommissionen mangler stadig at vedtage rapporteringsstandarderne, og der kan derfor nå at ske ændringer undervejs. Når standarderne bliver vedtaget, vil de gælde direkte, og de behøver derfor ikke blive implementeret som danske regler.   

Rapporteringsstandarderne for virksomheders egne medarbejdere er kun ét sæt ud af 12, og der er derfor en lang række nye krav til virksomhederne. IUNO anbefaler af den grund, at virksomheder allerede nu spænder sikkerhedsselen, og sætter sig godt ind i de kommende regler.

[Udkast til Europæiske Bæredygtighedsrapporteringsstandarder af november 2022]

Forslaget til de supplerende rapporteringsstandarder er struktureret i generelle principper og opdelt i:

  • Environment
  • Social
  • Governance

Ser vi nærmere på de sociale standarder, indebærer de blandt andet, at virksomheder skal rapportere om deres egen arbejdskraft i ledelsesberetningen.

Egen arbejdskraft omfatter både medarbejdere og selvstændige. Formålet er at afklare, hvordan virksomheden påvirker sin arbejdskraft, og hvilken betydning det kan have.

Det afhænger af virksomhedens størrelse, hvornår reglerne træder i kraft:

  • 1. januar 2024 for børsnoterede virksomheder med flere end 500 ansatte
  • 1. januar 2025 for alle virksomheder med flere end 250 ansatte
  • 1. januar 2026 for små børsnoterede virksomheder med færre end 250 ansatte.

Hvad skal virksomheder rapportere om?

Virksomheder skal kunne forklare, hvordan medarbejdere bliver påvirket i forhold til arbejdsvilkår, ligebehandling mv.

Virksomheder skal blandt andet rapportere om:

  • Hvorvidt virksomheden har politikker om diskrimination
  • Hvordan man vil afhjælpe negative påvirkninger 
  • Karakteristika af medarbejderne, herunder køn og arbejdsform
  • Overenskomstdækning
  • Kønssammensætning i ledelsen
  • Hvorvidt alle medarbejderne får en passende løn
  • Hvorvidt alle medarbejdere er dækket af social sikring
  • Antallet af personer med handicap
  • Antallet af arbejdsskader og arbejdsrelaterede helbredsproblemer
  • Antallet af medarbejdere, der har taget familierelateret orlov fordelt på køn
  • Lønforskellen mellem kønnene
  • Antallet af arbejdsrelaterede hændelser om diskrimination, herunder chikane

Det er også et krav, at virksomheder kan forklare, hvilke risici eller muligheder påvirkningerne kan have. For eksempel kan diskrimination af kvinder medføre mindre kvalificeret arbejdskraft og skade virksomhedens ry. Omvendt kan politikker, der øger repræsentationen af kvinder, have positiv effekt.

IUNO mener

Europa-Kommissionen mangler stadig at vedtage rapporteringsstandarderne, og der kan derfor nå at ske ændringer undervejs. Når standarderne bliver vedtaget, vil de gælde direkte, og de behøver derfor ikke blive implementeret som danske regler.   

Rapporteringsstandarderne for virksomheders egne medarbejdere er kun ét sæt ud af 12, og der er derfor en lang række nye krav til virksomhederne. IUNO anbefaler af den grund, at virksomheder allerede nu spænder sikkerhedsselen, og sætter sig godt ind i de kommende regler.

[Udkast til Europæiske Bæredygtighedsrapporteringsstandarder af november 2022]

Modtag vores nyhedsbrev

Anders

Etgen Reitz

Partner

Søren

Hessellund Klausen

Partner

Kirsten

Astrup

Managing associate

Cecillie

Groth Henriksen

Advokat

Johan

Gustav Dein

Advokatfuldmægtig

Lignende

logo
Litigation HR-jura

26. september 2023

Medarbejder fik ikke erstatning for papkassefald

logo
HR-jura

24. september 2023

Nye barselsregler træder i kraft 1. januar 2024

logo
HR-jura

24. september 2023

Underperformance

logo
HR-jura

17. september 2023

The name of the game

logo
Litigation HR-jura

12. september 2023

Arbejdsgiver slap for ansvar for medarbejders psykiske arbejdsskade

logo
HR-jura

10. september 2023

Lommepenge til pensionen i form af godtgørelse

Holdet

Alexandra

Jensen

Juridisk rådgiver

Amalie

Starup Poulsen

Juridisk rådgiver

Anders

Etgen Reitz

Partner

Cecillie

Groth Henriksen

Advokat

Emma

Sandner

Legal manager

Johan

Gustav Dein

Advokatfuldmægtig

Julie

Meyer

Juridisk assistent

Kirsten

Astrup

Managing associate

Sofie

Aurora Braut Bache

Managing associate

Søren

Hessellund Klausen

Partner