DA
HR-jura

Nye rapporteringsstandarder på vej

logo
Juranyt
calendar 12. marts 2023
globus Danmark

Direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering trådte i kraft 5. januar 2023. Reglerne skal modernisere og udvide, hvad virksomheder skal oplyse om som led i ledelsesberetningen. Som et ekstra lag til de nye regler, er der ved at blive udarbejdet supplerende rapporteringsstandarder. Vi ser nærmere på, hvad virksomheder kan forvente i forhold til rapportering om arbejdskraft.

Forslaget til de supplerende rapporteringsstandarder er struktureret i generelle principper og opdelt i:

  • Environment
  • Social
  • Governance

Ser vi nærmere på de sociale standarder, indebærer de blandt andet, at virksomheder skal rapportere om deres egen arbejdskraft i ledelsesberetningen.

Egen arbejdskraft omfatter både medarbejdere og selvstændige. Formålet er at afklare, hvordan virksomheden påvirker sin arbejdskraft, og hvilken betydning det kan have.

Det afhænger af virksomhedens størrelse, hvornår reglerne træder i kraft:

  • 1. januar 2024 for børsnoterede virksomheder med flere end 500 ansatte
  • 1. januar 2025 for alle virksomheder med flere end 250 ansatte
  • 1. januar 2026 for små børsnoterede virksomheder med færre end 250 ansatte.

Hvad skal virksomheder rapportere om?

Virksomheder skal kunne forklare, hvordan medarbejdere bliver påvirket i forhold til arbejdsvilkår, ligebehandling mv.

Virksomheder skal blandt andet rapportere om:

  • Hvorvidt virksomheden har politikker om diskrimination
  • Hvordan man vil afhjælpe negative påvirkninger 
  • Karakteristika af medarbejderne, herunder køn og arbejdsform
  • Overenskomstdækning
  • Kønssammensætning i ledelsen
  • Hvorvidt alle medarbejderne får en passende løn
  • Hvorvidt alle medarbejdere er dækket af social sikring
  • Antallet af personer med handicap
  • Antallet af arbejdsskader og arbejdsrelaterede helbredsproblemer
  • Antallet af medarbejdere, der har taget familierelateret orlov fordelt på køn
  • Lønforskellen mellem kønnene
  • Antallet af arbejdsrelaterede hændelser om diskrimination, herunder chikane

Det er også et krav, at virksomheder kan forklare, hvilke risici eller muligheder påvirkningerne kan have. For eksempel kan diskrimination af kvinder medføre mindre kvalificeret arbejdskraft og skade virksomhedens ry. Omvendt kan politikker, der øger repræsentationen af kvinder, have positiv effekt.

IUNO mener

Europa-Kommissionen mangler stadig at vedtage rapporteringsstandarderne, og der kan derfor nå at ske ændringer undervejs. Når standarderne bliver vedtaget, vil de gælde direkte, og de behøver derfor ikke blive implementeret som danske regler.   

Rapporteringsstandarderne for virksomheders egne medarbejdere er kun ét sæt ud af 12, og der er derfor en lang række nye krav til virksomhederne. IUNO anbefaler af den grund, at virksomheder allerede nu spænder sikkerhedsselen, og sætter sig godt ind i de kommende regler.

[Udkast til Europæiske Bæredygtighedsrapporteringsstandarder af november 2022]

Forslaget til de supplerende rapporteringsstandarder er struktureret i generelle principper og opdelt i:

  • Environment
  • Social
  • Governance

Ser vi nærmere på de sociale standarder, indebærer de blandt andet, at virksomheder skal rapportere om deres egen arbejdskraft i ledelsesberetningen.

Egen arbejdskraft omfatter både medarbejdere og selvstændige. Formålet er at afklare, hvordan virksomheden påvirker sin arbejdskraft, og hvilken betydning det kan have.

Det afhænger af virksomhedens størrelse, hvornår reglerne træder i kraft:

  • 1. januar 2024 for børsnoterede virksomheder med flere end 500 ansatte
  • 1. januar 2025 for alle virksomheder med flere end 250 ansatte
  • 1. januar 2026 for små børsnoterede virksomheder med færre end 250 ansatte.

Hvad skal virksomheder rapportere om?

Virksomheder skal kunne forklare, hvordan medarbejdere bliver påvirket i forhold til arbejdsvilkår, ligebehandling mv.

Virksomheder skal blandt andet rapportere om:

  • Hvorvidt virksomheden har politikker om diskrimination
  • Hvordan man vil afhjælpe negative påvirkninger 
  • Karakteristika af medarbejderne, herunder køn og arbejdsform
  • Overenskomstdækning
  • Kønssammensætning i ledelsen
  • Hvorvidt alle medarbejderne får en passende løn
  • Hvorvidt alle medarbejdere er dækket af social sikring
  • Antallet af personer med handicap
  • Antallet af arbejdsskader og arbejdsrelaterede helbredsproblemer
  • Antallet af medarbejdere, der har taget familierelateret orlov fordelt på køn
  • Lønforskellen mellem kønnene
  • Antallet af arbejdsrelaterede hændelser om diskrimination, herunder chikane

Det er også et krav, at virksomheder kan forklare, hvilke risici eller muligheder påvirkningerne kan have. For eksempel kan diskrimination af kvinder medføre mindre kvalificeret arbejdskraft og skade virksomhedens ry. Omvendt kan politikker, der øger repræsentationen af kvinder, have positiv effekt.

IUNO mener

Europa-Kommissionen mangler stadig at vedtage rapporteringsstandarderne, og der kan derfor nå at ske ændringer undervejs. Når standarderne bliver vedtaget, vil de gælde direkte, og de behøver derfor ikke blive implementeret som danske regler.   

Rapporteringsstandarderne for virksomheders egne medarbejdere er kun ét sæt ud af 12, og der er derfor en lang række nye krav til virksomhederne. IUNO anbefaler af den grund, at virksomheder allerede nu spænder sikkerhedsselen, og sætter sig godt ind i de kommende regler.

[Udkast til Europæiske Bæredygtighedsrapporteringsstandarder af november 2022]

Modtag vores nyhedsbrev

Anders

Etgen Reitz

Partner

Søren

Hessellund Klausen

Partner

Kirsten

Astrup

Managing associate (orlov)

Cecillie

Groth Henriksen

Advokat

Johan

Gustav Dein

Advokatfuldmægtig

Lignende

logo
HR-jura

25. februar 2024

Forskellig løn var fair løn

logo
HR-jura

25. februar 2024

Lønstop er ikke en dans på roser i Norden

logo
HR-jura

16. februar 2024

Nye aktieoptioner, gamle regler

logo
HR-jura

4. februar 2024

Medarbejderen kunne godt blæse og have mel i munden

logo
HR-jura

28. januar 2024

Sygefravær i Norden

logo
HR-jura

28. januar 2024

I kapløb med tiden

Holdet

Alexandra

Jensen

Juridisk rådgiver

Anaïs

Kjærgaard Crouzet

Advokatfuldmægtig

Anders

Etgen Reitz

Partner

Caroline

Thorsen

Junior juridisk assistent

Cecillie

Groth Henriksen

Advokat

Johan

Gustav Dein

Advokatfuldmægtig

Julie

Meyer

Senior juridisk assistent

Kirsten

Astrup

Managing associate (orlov)

Maria

Kjærsgaard Juhl

Juridisk rådgiver

Sofie

Aurora Braut Bache

Managing associate

Søren

Hessellund Klausen

Partner